Host Domination Guest Email Automation

Invia l'email giusta al momento giusto

Host Domination Guest Email Automation è una potente estensione per Host Domination Booking Engine PRO che ti aiuta a comunicare automaticamente con gli ospiti in ogni fase del soggiorno.

Crea email personalizzate basate su eventi e scegli esattamente quando inviarle: dopo aver ricevuto la prenotazione, quando la prenotazione è confermata, prima del check-in, dopo l'arrivo, prima del check-out o dopo che l'ospite è partito.

Risparmia tempo, migliora l'esperienza degli ospiti e non dimentica mai più un messaggio importante.

Email automatiche per ogni fase della prenotazione

Crea automazioni email illimitate basate sugli eventi di prenotazione più importanti:

• Prenotazione ricevuta
• Prenotazione confermata o pagata
• Prenotazione annullata
• Prima del check-in
• Dopo il check-in
• Prima del check-out
• Dopo il check-out

Puoi programmare i messaggi per un numero specifico di ore o giorni prima o dopo ogni evento.

Preset email pronti all'uso

Inizia rapidamente con modelli professionali di email pronti per:

• Conferma della prenotazione
• Informazioni pre-arrivo
• Istruzioni per il check-in
• Messaggi di benvenuto
• Promemoria per il check-out
• Richieste di revisione
• Offerte per ospiti di ritorno
• Conferme della cancellazione

Ogni preset può essere completamente personalizzato per adattarsi alla tua proprietà e allo stile di comunicazione.

Email personalizzate per i tuoi ospiti

Usa segnaposto dinamici per includere automaticamente informazioni sulle prenotazioni come:

• Nome ospite e indirizzo email
• Nome della proprietà
• Documento di prenotazione
• Date di check-in e di uscita
• Orari di arrivo e partenza
• Numero di notti e ospiti
• Totale della prenotazione e deposito
• Servizi extra e sconti
• Indirizzo e indicazioni della proprietà
• Stato delle prenotazioni e note

Ogni ospite riceve un messaggio personalizzato contenente i dettagli corretti per la prenotazione.

Controlli Avanzati di Automazione

Scegli quali prenotazioni dovrebbero ricevere ogni email applicando filtri basati su:

• Stato delle prenotazioni
• Calendario o proprietà selezionata
• Date di check-in e di uscita
• Ore o giorni prima o dopo un evento

I tempi di invio in sospeso vengono automaticamente ricalcolati se le date di prenotazione o le impostazioni di automazione cambiano.

Coda email affidabile e cronologia di invio

L'estensione include una coda email programmata che controlla la presenza di nuovi messaggi ogni cinque minuti.

Se un'email non può essere inviata, il sistema ritenta automaticamente fino a tre volte. Puoi anche monitorare email programmate, inviate, saltate e fallite direttamente dal tuo dashboard di WordPress.

Testare le email prima di attivare le automazioni

Invia un'email di prova utilizzando i dati di prenotazione di esempio prima di attivare un'automazione. Questo ti permette di verificare in sicurezza l'oggetto, il contenuto, il design e la configurazione SMTP.

Compatibile con il tuo provider SMTP WordPress

Le email degli ospiti vengono inviate tramite il sistema email standard WordPress ed è compatibile con plugin SMTP e servizi esterni di consegna email configurati sul tuo sito web.

Migliora automaticamente l'esperienza degli ospiti

Fornisci agli ospiti informazioni utili esattamente quando ne hanno bisogno, riduci il lavoro manuale ripetitivo e mantieni una comunicazione professionale dalla conferma della prenotazione fino al follow-up post-soggiorno.

Host Domination Guest Email Automation trasforma il tuo sito di prenotazione WordPress in un sistema di comunicazione con gli ospiti più intelligente ed efficiente.

Caratteristiche principali

• Automazione delle email degli ospiti basata su eventi
• Email prima o dopo il check-in e il check-out
• Messaggi di conferma e cancellazione della prenotazione
• Ritardi personalizzati in ore o giorni
• Nove preset email pronti all'uso
• Segnaposto dinamici per i dati di prenotazione
• Filtri di calendario e stato delle prenotazioni
• Elaborazione automatica delle code
• Fino a tre tentativi di invio
• Cronologia completa di invio delle email
• Funzionalità di testare la posta elettronica
• Compatibilità con i plugin SMTP
• Completamente integrato con Host Domination Booking Engine PRO

Requisiti

Host Domination Guest Email Automation richiede Host Domination Booking Engine e una licenza Host Domination Booking Engine PRO attiva.