Regole avanzate per il check-in, il check-out e i resti nel tuo Booking Engine

Gestire le prenotazioni dirette non significa solo fissare un prezzo e mostrare le date disponibili.

In determinati periodi, potresti voler accettare Check-in solo in giorni specifici della settimana, imporre un soggiorno minimo o massimo, consentire le partenze solo in determinati giorni, impedire prenotazioni troppo vicino all'arrivo o applicare regole diverse durante l'alta e la bassa stagione.

Host Domination Booking Rules estende Host Domination Booking Engine PRO con un sistema avanzato per creare e gestire regole di prenotazione personalizzate per affitti vacanze, B&B, appartamenti, guest house e attività di alloggio.

Puoi creare tutte le regole di cui hai bisogno e applicarle solo ai calendari e ai periodi che scegli.

Crea regole di prenotazione per periodi specifici

Ogni Regola di Prenotazione può essere assegnata a uno o più calendari e avere una data di inizio e fine proprie.

Ad esempio, puoi creare una regola valida:

dal 1° ottobre al 31 marzo

e definire che solo giorni specifici di arrivo e partenza sono consentiti durante quel periodo.

Alla fine del periodo, il calendario torna automaticamente alle impostazioni standard Booking Engine.

Le regole possono anche essere configurate per Ripeti automaticamente ogni anno, rendendoli ideali per l'alta stagione, la bassa stagione o periodi ricorrenti con condizioni specifiche di soggiorno.

Scegli i giorni di check-in consentiti

Decidi esattamente quali giorni della settimana gli ospiti possono iniziare il loro soggiorno.

Ad esempio, puoi permettere:

• check-in solo il venerdì;
• arrivi il giovedì e il venerdì;
• check-in solo il sabato durante l'alta stagione;
• giorni di arrivo diversi a seconda del periodo dell'anno.

Le date che non rispettano le regole configurate sono gestite automaticamente dal Booking Engine.

Giorno di Check-out Consentiti

Le Regole di Prenotazione ti permettono anche di definire quando gli ospiti possono terminare il soggiorno.

Puoi creare configurazioni come:

Check-in: Giovedì o venerdì
Verifica: Domenica

Questo rende facile creare pacchetti o soggiorni nel weekend con giorni di arrivo e partenza predefiniti.

Chiuso all'arrivo e chiuso alla partenza

Devi impedire l'arrivo in un giorno specifico senza rendere quella data completamente indisponibile?

Con Chiuso all'arrivo e Chiuso alla partenza Regole, puoi controllare arrivi e partenze separatamente.

Una data può quindi rimanere disponibile durante il soggiorno pur non essendo disponibile come data di check-in o check-out.

Gestire la durata del soggiorno

Ogni regola può modificare le condizioni relative al numero di notti.

Puoi configurare:

• soggiorno minimo;
• massima permanenza;
• numero esatto di notti;
• Durata specifica del soggiorno in base al giorno di check-in.

Ad esempio:

Check-in giovedì → 3 notti
Il check-in del venerdì → 2 notti

Il soggiorno minimo generale configurato nel Booking Engine continua ad applicarsi, mentre le Regole di Prenotazione permettono di creare condizioni più specifiche per periodi selezionati.

Regole stagionali senza cambiare costantemente il calendario

Non è più necessario modificare manualmente le impostazioni di Booking Engine ogni volta che la stagione cambia.

Puoi preparare le tue regole in anticipo per:

• alta stagione;
• bassa stagione;
• nei fine settimana;
• periodi di festività;
• soggiorni settimanali;
• Periodi con giorni predefiniti di arrivo e partenza.

Il sistema applica automaticamente la regola corretta in base alle date configurate.

Escludere i periodi specifici

Non è necessario applicare una regola stagionale per tutta la fascia di date.

Puoi aggiungerne uno o più Periodi di esclusione.

Ad esempio, puoi creare una regola valida da ottobre a marzo escludendo automaticamente Natale, Capodanno o altri periodi speciali.

Durante le date escluse, vengono ripristinate le condizioni standard di prenotazione oppure possono essere applicate altre Regole di Prenotazione.

Finestra minima e massima per la prenotazione

Controlla con quanto anticipo gli ospiti possono prenotare.

Ad esempio, puoi definire:

• le prenotazioni devono essere effettuate almeno 2 giorni prima dell'arrivo;
• Le prenotazioni possono essere effettuate fino a 365 giorni di anticipo;
• nessuna prenotazione dell'ultimo minuto;
• Prenotazioni nello stesso giorno sono consentite.

Avviso minimo anticipato prima del check-in

Hai bisogno di un controllo più preciso rispetto a un semplice numero di giorni?

Le regole di prenotazione possono imporre un Preavviso minimo prima del check-in, incluse regole basate sugli orari.

Ad esempio:

Le prenotazioni devono essere effettuate almeno 24 ore prima del check-in.

Puoi anche definire il Tempo di riferimento per il check-in Usata per calcolare la restrizione.

Ad esempio, se il check-in è impostato su 15:00, un ospite deve completare la prenotazione almeno 24 ore prima di tale orario.

Questo è particolarmente utile per le proprietà che necessitano di tempo sufficiente per preparare l'alloggio, organizzare la pulizia, coordinare il check-in o contattare gli ospiti prima dell'arrivo.

Se un ospite cerca di selezionare un soggiorno che non rispetta il periodo di preavviso richiesto, il Booking Engine impedisce la prenotazione e mostra un messaggio frontale chiaro che spiega che il soggiorno deve essere prenotato almeno 24 ore prima del check-in.

L'avviso è anche progettato per funzionare con il sistema di traduzione Booking Engine, rendendolo adatto a siti web multilingue.

Prenotazioni nello stesso giorno con orario limite

Se accetti prenotazioni dell'ultimo minuto, puoi anche definire un Tempo di scadenza giornaliero.

Ad esempio:

Prenotazioni nello stesso giorno consentite fino alle 18:00.

Dopo l'orario stabilito, il check-in per quel giorno non sarà più disponibile.

Gestione intelligente del gap tra le prenotazioni

Piccoli spazi vuoti tra due soggiorni possono ridurre l'occupazione della proprietà.

Le Regole di Prenotazione includono strumenti dedicati alla gestione Pause tra una prenotazione e l'altra, aiutandoti a prevenire combinazioni che lascerebbero periodi vuoti difficili da vendere.

Puoi anche consentire eccezioni al soggiorno minimo quando una prenotazione copre perfettamente un vuoto disponibile tra due soggiorni esistenti.

Applica una regola a più calendari

Gestire più appartamenti o stanze?

Una Regola di Prenotazione può essere applicata a:

• un unico calendario;
• più calendari;
• Tutti calendari compatibili.

Questo significa che non è necessario ricreare manualmente la stessa configurazione per ogni proprietà.

Puoi anche Duplica rapidamente una regola e poi modificarlo per un altro calendario o periodo.

Gestione delle Priorità e dei Conflitti

Quando si usano più regole, Host Domination Booking Rules controlla automaticamente le sovrapposizioni e permette di gestire la priorità di diverse condizioni.

Questo riduce il rischio di configurazioni incompatibili e rende più facile organizzare regole stagionali complesse.

Progettato per prenotazioni dirette

Host Domination Booking Rules è pensato per gli utenti che ricevono prenotazioni dirette tramite il loro sito web senza commissioni OTA e necessitano di un maggiore controllo sulla disponibilità.

È particolarmente utile per:

• affitti per le vacanze;
• B&B;
• case per ospiti;
• appartamenti per vacanze;
• residenze;
• piccoli hotel;
• gestori immobiliari con più calendari.

Maggiore controllo sulle prenotazioni senza complicare il calendario

Con Host Domination Booking Rules, puoi trasformare le impostazioni standard del calendario in un sistema flessibile di Regole di prenotazione stagionale e personalizzate, mantenendo la gestione della disponibilità organizzata e separata.

Crea le tue regole, scegli quando applicarle, definisci con quanto anticipo gli ospiti possono prenotare e lascia che la Booking Engine gestisca automaticamente Check-in, check-out, avviso di prenotazione e durata del soggiorno.

Host Domination Booking Rules richiede Host Domination Booking Engine PRO.