Normas avanzadas para el check-in, check-out y estancias en tu Booking Engine

Gestionar las reservas directas no consiste solo en fijar un precio y mostrar las fechas disponibles.

Durante ciertos periodos, puede que quieras aceptar Revisiones solo en días específicos de la semana, imponer una estancia mínima o máxima, permitir salidas solo en ciertos días, evitar reservas demasiado cerca de la llegada o aplicar reglas diferentes durante la temporada alta y baja.

Host Domination Booking Rules extiende Host Domination Booking Engine PRO con un sistema avanzado para crear y gestionar normas de reserva personalizadas para alquileres vacacionales, B&B, apartamentos, casas de huéspedes y negocios de alojamiento.

Puedes crear todas las reglas que necesites y aplicarlas solo a los calendarios y periodos que elijas.

Crea reglas de reserva para periodos específicos

Cada Regla de Reserva puede asignarse a uno o más calendarios y tener su propia fecha de inicio y finalización.

Por ejemplo, puedes crear una regla válida:

del 1 de octubre al 31 de marzo

y definir que solo se permiten días específicos de llegada y salida durante ese periodo.

Al final del periodo, el calendario vuelve automáticamente a los ajustes estándar de Booking Engine.

Las reglas también pueden configurarse para Repite automáticamente cada año, lo que las hace ideales para temporadas altas, bajas o periodos recurrentes con condiciones específicas de estancia.

Elige días de registro permitidos

Decide exactamente qué días de la semana pueden empezar su estancia los huéspedes.

Por ejemplo, puedes permitir:

• registro solo los viernes;
• llegadas los jueves y viernes;
• solo se registran los sábados durante la temporada alta;
• Días de llegada diferentes según la época del año.

Las fechas que no cumplen con las reglas configuradas son gestionadas automáticamente por la Booking Engine.

Días de préstamo permitidos

Las Reglas de Reserva también te permiten definir cuándo los huéspedes pueden terminar su estancia.

Puedes crear configuraciones como:

Registro: Jueves o viernes
Consulta: Domingo

Esto facilita la creación de paquetes o estancias de fin de semana con días predefinidos de llegada y salida.

Cerrado a la llegada y cerrado a la salida

¿Es necesario evitar que lleguen en un día concreto sin que esa fecha sea completamente inaccesible?

Con Cerrado a la llegada y Cerrado para la salida Reglas, puedes controlar las llegadas y salidas por separado.

Por tanto, una fecha puede permanecer disponible durante la estancia y seguir estando indisponible como fecha de entrada o salida.

Gestionar la duración de la estancia

Cada regla puede modificar las condiciones relacionadas con el número de noches.

Puedes configurar:

• estancia mínima;
• estancia máxima;
• número exacto de noches;
• Duración específica de la estancia según el día de entrada.

Por ejemplo:

Check-in del jueves → 3 noches
El check-in del viernes → 2 noches

La estancia mínima general configurada en el Booking Engine sigue aplicándose, mientras que las Reglas de Reserva permiten crear condiciones más específicas para periodos seleccionados.

Reglas estacionales sin cambiar constantemente el calendario

Ya no necesitas cambiar manualmente la configuración de tu Booking Engine cada vez que cambia la temporada.

Puedes preparar tus normas con antelación para:

• temporada alta;
• temporada baja;
• fines de semana;
• periodos festivos;
• estancias semanales;
• Períodos con días predefinidos de llegada y salida.

El sistema aplica automáticamente la regla correcta en función de las fechas configuradas.

Excluir periodos específicos

No es necesario que una regla estacional se aplique a todo el rango de fechas.

Puedes añadir uno o más Periodos de exclusión.

Por ejemplo, puedes crear una regla válida de octubre a marzo excluyendo automáticamente Navidad, Año Nuevo u otros periodos especiales.

Durante las fechas excluidas, se restauran las condiciones estándar de reserva o se pueden aplicar otras Reglas de Reserva.

Plazo mínimo y máximo de reservas

Controla con qué antelación pueden hacer la reserva los huéspedes.

Por ejemplo, puedes definir:

• Las reservas deben hacerse al menos 2 días antes de la llegada;
• Las reservas pueden hacerse con hasta 365 días de antelación;
• sin reservas de última hora;
• Se permiten reservas para el mismo día.

Aviso mínimo previo antes del check-in

¿Necesitas un control más preciso que un simple número de días?

Las Reglas de Reserva pueden hacer cumplir un Aviso mínimo previo antes del check-in, incluyendo reglas basadas en el horario.

Por ejemplo:

Las reservas deben realizarse al menos 24 horas antes del check-in.

También puedes definir el Hora de referencia de check-in Usado para calcular la restricción.

Por ejemplo, si el check-in está configurado como 15:00, un huésped debe completar la reserva al menos 24 horas antes de esa hora.

Esto es especialmente útil para propiedades que necesitan tiempo suficiente para preparar el alojamiento, organizar la limpieza, coordinar el check-in o contactar con los huéspedes antes de la llegada.

Si un huésped intenta seleccionar una estancia que no cumpla con el periodo de preaviso requerido, el Booking Engine impide la reserva y muestra un mensaje claro en el frontal que explica que la estancia debe reservarse al menos 24 horas antes del check-in.

El aviso también está diseñado para funcionar con el sistema de traducción Booking Engine, lo que lo hace adecuado para sitios web multilingües.

Reservas el mismo día con hora límite

Si aceptas reservas de última hora, también puedes definir un Hora de corte diaria.

Por ejemplo:

Se permiten reservas para el mismo día hasta las 18:00.

Después de la hora configurada, el check-in para ese día dejará de estar disponible.

Gestión inteligente de brechas entre reservas

Pequeños espacios vacíos entre dos estancias pueden reducir la ocupación de la propiedad.

Reglas de Reserva incluye herramientas dedicadas para la gestión Intervalos entre reservaciones, ayudándote a evitar combinaciones que dejarían periodos vacíos difíciles de vender.

También puedes permitir excepciones a la estancia mínima cuando una reserva cubre perfectamente un hueco disponible entre dos estancias existentes.

Aplica una regla a varios calendarios

¿Gestionar varios pisos o habitaciones?

Una Regla de Reserva puede aplicarse a:

• un único calendario;
• varios calendarios;
• Todos calendarios compatibles.

Esto significa que no necesitas recrear manualmente la misma configuración para cada propiedad.

También puedes duplica rápidamente una regla y luego lo modifícalo para otro calendario o periodo.

Gestión de prioridades y conflictos

Cuando se usan varias reglas, Host Domination Booking Rules comprueba automáticamente si hay solapamientos y te permite gestionar la prioridad de diferentes condiciones.

Esto reduce el riesgo de configuraciones incompatibles y facilita la organización de reglas estacionales complejas.

Diseñado para reservas directas

Host Domination Booking Rules está diseñado para usuarios que reciben reservas directas a través de su propia página web sin comisiones OTA y necesitan un mayor control sobre la disponibilidad.

Es especialmente útil para:

• alquileres vacacionales;
• B&BS;
• casas de huéspedes;
• apartamentos vacacionales;
• residencias;
• hoteles pequeños;
• gestores de propiedades con varios calendarios.

Más control sobre las reservas sin complicar tu calendario

Con Host Domination Booking Rules, puedes transformar los ajustes estándar del calendario en un sistema flexible de Reglas de reserva estacional y personalizada, manteniendo la gestión de disponibilidad organizada y separada.

Crea tus reglas, elige cuándo deben aplicarse, define con qué antelación pueden reservar los huéspedes y deja que el Booking Engine gestione automáticamente Check-in, check-out, aviso de reserva y duración de la estancia.

Host Domination Booking Rules requiere Host Domination Booking Engine PRO.