Gestire le prenotazioni di una casa vacanze, un B&B, un appartamento turistico o un piccolo hotel significa spesso affidarsi a portali come Booking.com, Airbnb o Vrbo. Queste piattaforme sono importanti per ottenere visibilità, ma avere un proprio sistema di prenotazione permette di sviluppare anche un canale diretto attraverso il sito web della struttura.
Host Domination Booking Engine è un booking engine per WordPress disponibile gratuitamente, progettato per case vacanze, B&B, guest house, appartamenti, ville, piccoli hotel e altre strutture ricettive.
Il plugin permette di mostrare disponibilità e prezzi, ricevere richieste di prenotazione direttamente dal proprio sito e sincronizzare i calendari tramite iCal/ICS con piattaforme esterne come Airbnb, Booking.com e Vrbo.
Inoltre, grazie al pacchetto multilingua dedicato, il sistema può essere utilizzato per realizzare un’esperienza di prenotazione adatta anche agli ospiti internazionali.
Cos’è Host Domination Booking Engine?
Host Domination Booking Engine è un plugin WordPress dedicato alla gestione delle prenotazioni dirette.
A differenza di una semplice pagina con modulo di contatto, il visitatore può consultare un vero calendario delle disponibilità, scegliere le date del soggiorno, indicare il numero di ospiti e inviare la propria richiesta di prenotazione.
Il sistema è self-hosted, quindi funziona direttamente all’interno del proprio sito WordPress e non richiede obbligatoriamente l’utilizzo di una piattaforma cloud esterna per gestire le funzioni principali.
La versione gratuita offre già gli strumenti fondamentali per iniziare a trasformare il sito della struttura in un vero canale di prenotazione diretta.
Booking Engine gratuito per WordPress
Uno degli aspetti più interessanti di Host Domination Booking Engine è la possibilità di iniziare con una versione FREE.
La versione gratuita comprende le principali funzionalità necessarie a una piccola struttura ricettiva:
- calendario delle disponibilità;
- richieste di prenotazione dirette dal sito;
- prezzo per notte;
- numero minimo di notti;
- selezione del numero degli ospiti;
- dashboard per la gestione delle prenotazioni;
- modulo di prenotazione responsive per smartphone e tablet;
- sincronizzazione tramite iCal/ICS;
- collegamento a un calendario esterno;
- aggiornamento automatico delle disponibilità;
- importazione manuale dei calendari quando necessario.
Questo permette, ad esempio, a chi gestisce una casa vacanze o un B&B di iniziare a ricevere richieste dal proprio sito senza dover necessariamente acquistare fin da subito un software di prenotazione più complesso.
Sincronizzazione con Airbnb, Booking.com, Vrbo e altri portali
Uno dei problemi principali nella gestione di più canali di vendita è evitare che le stesse date vengano vendute contemporaneamente su piattaforme differenti.
Host Domination Booking Engine supporta i calendari standard iCal e ICS, utilizzati da numerosi portali turistici.
È quindi possibile importare le date occupate provenienti da servizi compatibili come:
- Airbnb;
- Booking.com;
- Vrbo;
- Tripadvisor;
- Google Calendar;
- Apple Calendar;
- altri portali e sistemi che mettono a disposizione un URL iCal/ICS.
Il Booking Engine può inoltre generare un proprio calendario iCal da utilizzare per condividere le prenotazioni ricevute dal sito con altri sistemi compatibili.
Questo rende più semplice mantenere allineate le disponibilità e ridurre il rischio di doppie prenotazioni.
Un booking engine multilingua per gli ospiti internazionali
Una struttura turistica non si rivolge necessariamente soltanto a clienti italiani.
Per questo Host Domination dispone anche di HD BE Translate, il pacchetto multilingua dedicato al Booking Engine.
Il sistema permette di gestire separatamente la lingua utilizzata nel pannello amministrativo WordPress e quella visualizzata dagli ospiti sul sito.
Ad esempio, il proprietario può utilizzare il Booking Engine in italiano nel back-end e mostrare il modulo di prenotazione in inglese ai visitatori internazionali.
Tra le lingue disponibili rientrano:
Italiano, Inglese, Spagnolo, Francese, Tedesco e Portoghese.
I pacchetti vengono gestiti direttamente dall’ambiente WordPress e il sistema è stato progettato per estendere la traduzione anche alle funzionalità dell’ecosistema Host Domination compatibili.
Questo è particolarmente utile per case vacanze, hotel e B&B che ricevono traffico da più Paesi e vogliono offrire agli ospiti un processo di prenotazione più comprensibile.
Prezzi direttamente nel calendario
Il calendario non serve soltanto a mostrare se una data è disponibile.
Host Domination Booking Engine può visualizzare anche il prezzo per notte, permettendo all’utente di avere immediatamente un’indicazione del costo del soggiorno.
È inoltre possibile configurare il numero minimo di notti richiesto per una prenotazione.
Il visitatore può così consultare disponibilità, prezzi e condizioni principali prima di inviare la richiesta.
Con la versione PRO la gestione tariffaria può diventare più avanzata, con prezzi specifici per giorno, mese o singole date e periodi.
Prenotazioni dirette dal proprio sito
L’obiettivo di un booking engine è creare un canale di prenotazione indipendente dalle OTA.
Questo non significa necessariamente abbandonare Booking.com o Airbnb.
Le OTA possono continuare a essere utilizzate per acquisire visibilità, mentre il proprio sito può diventare un ulteriore canale attraverso cui ricevere prenotazioni o richieste direttamente dagli ospiti.
Un cliente che ha già soggiornato nella struttura, ad esempio, può tornare sul sito ufficiale e controllare autonomamente le nuove disponibilità.
Il vantaggio è avere uno strumento integrato direttamente all’interno del sito della propria attività.
Una dashboard per gestire le prenotazioni
Le prenotazioni ricevute attraverso il Booking Engine vengono gestite direttamente dal pannello WordPress.
L’host può quindi controllare le richieste e l’occupazione senza dover utilizzare un’interfaccia completamente separata dal proprio sito.
Per le strutture che necessitano di strumenti più avanzati sono disponibili funzioni aggiuntive nella versione PRO, tra cui ricerca delle prenotazioni, inserimento manuale delle prenotazioni e Planning View.
Host Domination Booking Engine PRO
La versione gratuita è pensata per fornire gli strumenti essenziali.
Quando la struttura cresce o necessita di un processo di prenotazione più avanzato, è possibile passare a Host Domination Booking Engine PRO.
Tra le principali funzionalità PRO troviamo:
- pagamenti online tramite Stripe;
- prezzi avanzati per giorno, mese e singola data;
- gestione di più calendari;
- più collegamenti iCal esterni;
- calendario iCal unificato;
- blocco di singoli giorni o interi mesi;
- prenotazioni manuali;
- ricerca delle prenotazioni;
- Planning View;
- calendario esteso fino a 24 mesi;
- accesso all’ecosistema di add-on;
- funzionalità dedicate alla gestione professionale delle prenotazioni.
In questo modo è possibile iniziare con un booking engine essenziale e successivamente aggiungere soltanto gli strumenti realmente necessari.
Add-on per ampliare il Booking Engine
Host Domination Booking Engine è stato sviluppato come un sistema modulare.
Sono disponibili diverse estensioni che permettono di adattarlo alle esigenze della struttura.
Ad esempio, è possibile aggiungere funzionalità per:
Servizi extra
Pulizie, parcheggio, animali domestici, colazione, transfer, check-in anticipato o tardivo, tassa di soggiorno e altri supplementi possono essere integrati nel processo di prenotazione.
Coupon e codici sconto
È possibile creare promozioni con sconti percentuali o fissi e impostare condizioni specifiche per il loro utilizzo.
Pagamenti con deposito
La struttura può richiedere soltanto un acconto al momento della prenotazione invece dell’intero importo.
Room & Property Cards
Camere, appartamenti e proprietà possono essere presentati attraverso schede complete di fotografie, caratteristiche e servizi.
Capacità flessibile e camere condivise
Sono disponibili strumenti dedicati anche a ostelli, dormitori e strutture in cui la disponibilità deve essere calcolata in base al numero effettivo di posti disponibili.
Calendari illimitati
Hotel, agenzie e property manager possono ampliare il numero di unità gestibili attraverso l’estensione dedicata.
L’idea è evitare di caricare il Booking Engine con decine di funzioni non necessarie: la struttura può costruire progressivamente il sistema più adatto alla propria attività.
Adatto a case vacanze e appartamenti
Per una singola casa vacanze o un appartamento turistico, le esigenze sono generalmente semplici: mostrare quando l’alloggio è disponibile, comunicare il prezzo e permettere all’ospite di inviare una richiesta.
La versione gratuita di Host Domination Booking Engine è pensata proprio per coprire questo tipo di utilizzo senza richiedere una configurazione eccessivamente complessa.
Booking Engine per B&B
Un B&B può utilizzare il sistema per mostrare la disponibilità delle proprie sistemazioni e centralizzare le richieste ricevute dal sito.
Quando sono presenti più camere, la versione PRO e le relative estensioni permettono di ampliare progressivamente la configurazione.
È possibile inoltre aggiungere servizi extra come colazione, parcheggio, late check-in o altri supplementi collegati al soggiorno.
Booking Engine per hotel e strutture con più camere
Per hotel, residence e property manager il sistema può essere ampliato attraverso la gestione di più calendari e l’estensione per calendari illimitati.
Ogni calendario può rappresentare una camera, un appartamento o un’unità differente.
In questo modo Host Domination Booking Engine può crescere insieme alla struttura, passando da un semplice sistema di prenotazione per una casa vacanze a una configurazione con più unità ricettive.
Un sistema integrato direttamente in WordPress
Un altro elemento importante è l’integrazione con WordPress.
Il proprietario mantiene sito, contenuti e sistema di prenotazione all’interno dello stesso ambiente.
Host Domination Booking Engine è inoltre progettato per funzionare con i temi WordPress e per adattarsi anche alla visualizzazione da dispositivi mobili.
Non è quindi necessario creare un sito separato esclusivamente per il Booking Engine.
Booking Engine o Channel Manager?
I due strumenti non devono essere confusi.
Un Booking Engine permette principalmente agli ospiti di verificare disponibilità ed effettuare o richiedere una prenotazione direttamente dal sito ufficiale.
Un Channel Manager, invece, è progettato principalmente per distribuire e sincronizzare disponibilità, tariffe e inventario tra diversi canali di vendita.
Per una piccola casa vacanze o un B&B che utilizza poche OTA, un Booking Engine con sincronizzazione iCal può rappresentare una soluzione più semplice.
Strutture con molte camere, numerosi portali e strategie tariffarie complesse possono invece avere esigenze differenti e utilizzare anche un Channel Manager.
Perché creare un canale di prenotazione diretta
Airbnb, Booking.com e le altre OTA rimangono strumenti molto importanti per il settore turistico.
Avere però un sito capace di ricevere prenotazioni permette alla struttura di non dipendere esclusivamente da questi canali.
Un Booking Engine consente di trasformare il sito da semplice vetrina in uno strumento operativo.
L’ospite può:
- controllare la disponibilità;
- visualizzare i prezzi;
- scegliere le date;
- indicare gli ospiti;
- selezionare la struttura o la camera;
- inviare una richiesta;
- nelle configurazioni PRO, completare anche il pagamento online.
Tutto senza abbandonare il sito della struttura.
Host Domination Booking Engine: gratuito per iniziare, espandibile quando serve
Host Domination Booking Engine propone quindi un approccio progressivo.
Chi gestisce una casa vacanze, un B&B, un appartamento o una piccola struttura ricettiva può iniziare gratuitamente con calendario, prezzi, richieste di prenotazione e sincronizzazione iCal.
Il supporto multilingua permette inoltre di rendere il processo di prenotazione più accessibile agli ospiti provenienti dall’estero.
Quando aumentano le esigenze, la versione PRO e gli add-on permettono di aggiungere pagamenti online, prezzi avanzati, più calendari, servizi extra, coupon, depositi, automazioni e strumenti dedicati a hotel e property manager.
In questo modo il sito WordPress può diventare progressivamente un vero sistema di prenotazione diretta, mantenendo allo stesso tempo la possibilità di sincronizzare le disponibilità con i principali portali turistici.
Vuoi provare Host Domination Booking Engine?
Puoi iniziare dalla versione gratuita di Host Domination Booking Engine per WordPress e configurare il tuo calendario delle disponibilità.
Quando avrai bisogno di funzioni più avanzate, potrai passare alla versione PRO e aggiungere soltanto le estensioni necessarie alla tua struttura.
