¿Gestionáis varias instalaciones de alojamiento? ¿Tenéis una agencia de alquiler de corta duración o colaboráis con recepcionistas, coanfitriones y otros profesionales?
Con la nueva función Roles de usuario & permisos (Beta) por Host Domination Booking Engine PRO, puedes gestionar el acceso a tu Booking Engine WordPress y controlar lo que pueden hacer tus colaboradores.
Desde ver reservas hasta gestionar precios, confirmar solicitudes y crear enlaces de pago, cada puesto puede recibir permisos específicos.
¿El resultado? Más control, mayor seguridad y una gestión del trabajo más organizada.
¿Qué son los roles & permisos de usuario?
Roles de usuario & permisos es una función de Host Domination Booking Engine PRO diseñada para controlar el acceso a diferentes operaciones en el sistema de reservas.
En lugar de conceder a cada colaborador privilegios administrativos completos, puedes asignar permisos específicos según su rol en WordPress.
Es especialmente útil para:
- 🏠 Administrador de la propiedad: delegar la gestión operativa de las reservas.
- 🏢 Agencias de alquiler a corto plazo: organizar el trabajo entre varios colaboradores.
- 🛎️ Recepcionista: Ver, confirmar y gestionar las solicitudes de invitados.
- 🤝 Copresentadores: colaborar en la gestión diaria del alojamiento.
- 👥 Equipo directivo: diferenciar el acceso a la información y las operaciones.
Cómo configurar roles y permisos: Guía paso a paso
1. Iniciar sesión en Host Domination Booking Engine PRO
Desde el panel de administración de WordPress, abrir Host Domination Booking Engine PRO y seleccionar el Roles de usuario & permisos (Beta).
Esta función está reservada para administradores, que siempre mantienen acceso completo a la Booking Engine.
2. Seleccionar rol en WordPress
En el menú Rol en WordPress, elige el rol que quieres configurar.
Por ejemplo, puedes seleccionar Editor o un rol personalizado creado específicamente para tu equipo.
Importante: los permisos se asignan al rol de WordPress y no a la cuenta individual. Todos los usuarios con el mismo rol heredarán entonces los mismos permisos.
3. Configurar permisos para las reservas
En el Tarjetas Puedes elegir qué operaciones autorizas.
Solo puedes activar las funciones necesarias para el trabajo del colaborador.
Por ejemplo, una recepcionista podría tener permiso para ver reservas y confirmar solicitudes, sin poder cambiar el estado de los pagos.
4. Gestionar el acceso al calendario y a los precios
En el Disponibilidad de & calendario Buscar permiso:
Consulta calendarios y gestiona precios
Este permiso te permite acceder a calendarios y gestionar precios.
Es especialmente útil para los empleados que gestionan tarifas y disponibilidad de instalaciones.
5. Guardar permisos
Después de seleccionar permisos, haz clic Permisos de guardado.
Se aplican permisos al rol seleccionado de WordPress y también se realizan comprobaciones de acceso en el lado del servidor.
Ejemplos prácticos para gestores de propiedades y agencias
🛎️ Recepcionista
Una recepcionista puede tener acceso a reservas, contactos de huéspedes y confirmación de solicitudes, sin necesariamente poder gestionar precios o pagos.
🏠 Co-presentadores
Un coanfitrión puede estar autorizado para ver reservas, crear reservas manuales y gestionar las solicitudes de los huéspedes.
💳 Gestor de pagos
Un colaborador administrativo puede recibir permisos para consultar detalles económicos, generar enlaces de pago y marcar las reservas como pagadas.
🏢 Agencia con varios empleados
Una agencia puede utilizar diferentes roles de WordPress para distinguir entre responsabilidades operativas, administrativas y comerciales.
Nota: los permisos actuales están asociados a roles de WordPress, no a instalaciones individuales ni a calendarios. Por tanto, la función no debe considerarse un sistema de aislamiento de acceso por propiedad.
Compatibilidad con roles personalizados de WordPress
Uno de los aspectos más interesantes es la compatibilidad con roles personalizados creados mediante plugins como Editor de roles de usuario.
Por ejemplo, puedes crear un rol llamado booking_manager, asignarla a colaboradores y configurar sus permisos directamente desde la Booking Engine.
Esto te permite organizar tu equipo sin tener que hacer que todos sean administradores del sitio.
Seguridad y gestión de accesos
La gestión de permisos es especialmente importante cuando varias personas trabajan con el mismo sistema de reservas.
Con los roles de usuario & permisos, puedes:
- Restringir el acceso a los datos de los invitados.
- Separar las autorizaciones operativas de las económicas.
- Evita asignar privilegios administrativos innecesarios.
- Gestiona diferentes roles dentro del equipo.
Recomendamos que concedas solo los permisos que realmente necesitas y pruebes cómo funciona iniciando sesión con una cuenta de prueba asociada al rol que configuraste.
¿Están disponibles los roles de usuario & permisos de forma gratuita?
La funcionalidad Roles de usuario & permisos se incluye en Host Domination Booking Engine PRO.
Actualmente está marcado como Beta, por lo que algunas opciones y permisos pueden ampliarse o refinarse con actualizaciones posteriores.
Conclusión: También se diseña un Booking Engine para quienes trabajan en equipo
Gestionar un alojamiento es diferente a coordinar un equipo que gestiona múltiples alojamientos.
Con Roles & Permisos de Usuario, Host Domination Booking Engine PRO ofrece a los gestores de propiedades, agencias y gestores de alquileres a corto plazo una herramienta para delegar tareas, controlar el acceso y organizar la gestión de reservas.
Descubre Host Domination Booking Engine PRO y gestiona las reservas directamente desde tu sitio de WordPress.
