Vuoi vedere le prenotazioni Airbnb su Google Calendar insieme ai tuoi appuntamenti? Per sincronizzare Airbnb con Google Calendar devi copiare il link iCal dell’annuncio e aggiungerlo in Google Calendar dalla voce Altri calendari → Da URL.
Una volta configurato il collegamento, potrai consultare le date del tuo alloggio senza inserirle manualmente ogni volta. Gli aggiornamenti non sono immediati e questo collegamento, da solo, non permette di modificare le prenotazioni Airbnb da Google.
Questa guida è dedicata agli host di appartamenti, case vacanza e B&B che vogliono organizzare meglio il lavoro quotidiano.
Sincronizzare Airbnb con Google Calendar: i passaggi in breve
| Passaggio | Cosa fare |
|---|---|
| 1. Apri Airbnb | Accedi al calendario dell’annuncio |
| 2. Trova il collegamento | Vai in Disponibilità e cerca Collega calendari |
| 3. Copia l’indirizzo | Recupera il link iCal di esportazione |
| 4. Apri Google Calendar | Da computer, clicca sul + accanto ad Altri calendari |
| 5. Aggiungi il calendario | Seleziona Da URL, incolla il link e conferma |
| 6. Controlla il risultato | Confronta le date visualizzate con quelle su Airbnb |
Prima di iniziare, assicurati di avere accesso al calendario dell’annuncio e all’account Google sul quale vuoi visualizzarlo.
1. Dove trovare il link iCal di Airbnb
Il link iCal è l’indirizzo che consente a un servizio esterno di leggere il calendario dell’alloggio. È diverso dal link pubblico dell’annuncio: copiare l’URL della pagina della casa non è sufficiente.
Per recuperarlo da Airbnb:
- Accedi al tuo account host.
- Apri Calendario e seleziona l’annuncio.
- Entra in Disponibilità.
- Nella sezione Collega calendari, scegli Esegui il collegamento a un altro sito web.
- Copia il link del calendario Airbnb disponibile per l’esportazione.
Le etichette possono variare leggermente in base alla lingua e alla versione dell’interfaccia.
Se gestisci più alloggi, verifica il nome dell’annuncio prima di copiare l’indirizzo. Ogni calendario deve restare associato alla struttura corretta.
Per maggiori dettagli, consulta la guida Link iCal Airbnb: dove trovarlo e come usarlo.
2. Come aggiungere il calendario Airbnb a Google Calendar
Dopo aver copiato l’indirizzo, apri Google Calendar dal browser del computer.
Procedi così:
- Nella colonna di sinistra, individua Altri calendari.
- Clicca sul simbolo +.
- Seleziona Da URL.
- Incolla il link iCal di Airbnb.
- Premi Aggiungi calendario.
Il calendario comparirà fra quelli disponibili nel tuo account. Assicurati che sia selezionato per visualizzarne gli eventi.
Meglio aggiungere il link o importare un file ICS?
Per mantenere un collegamento aggiornabile, usa Da URL.
L’importazione manuale di un file .ics carica una copia degli eventi presenti nel file. Non crea una sottoscrizione alle modifiche successive: se arriva una nuova prenotazione, quella copia non si aggiorna automaticamente.
| Metodo | Risultato |
|---|---|
| Aggiunta tramite URL iCal | Calendario collegato alla fonte, con aggiornamenti periodici |
| Importazione di un file ICS | Copia degli eventi contenuti nel file importato |
3. Verifica che le prenotazioni siano visibili
Dopo aver aggiunto il calendario, confronta un soggiorno già presente su Airbnb con quanto visualizzato su Google.
Controlla soprattutto:
- di aver collegato l’alloggio corretto;
- che l’intervallo delle date corrisponda;
- che il calendario sia visibile nell’account Google giusto;
- che non siano presenti copie duplicate degli stessi eventi.
Non usare soltanto il titolo dell’evento per interpretare una disponibilità: verifica sempre le date e, quando necessario, la prenotazione originale.
Ogni quanto si aggiorna Airbnb su Google Calendar?
La sincronizzazione tramite iCal non avviene necessariamente in tempo reale. Google Calendar deve rileggere il calendario Airbnb per acquisire nuove prenotazioni, modifiche o cancellazioni.
Per questo motivo, una variazione già visibile su Airbnb potrebbe comparire su Google in un secondo momento. Non è corretto promettere un intervallo fisso valido per ogni aggiornamento.
Se devi confermare un arrivo imminente o organizzare una pulizia dopo una cancellazione, verifica la situazione direttamente su Airbnb.
Trovi un approfondimento nella guida Quanto tempo impiega iCal ad aggiornarsi: Airbnb, Booking.com e Google Calendar.
Il collegamento funziona anche da Google Calendar ad Airbnb?
Aggiungere Airbnb a Google Calendar configura la consultazione in una sola direzione: da Airbnb verso Google.
Un appuntamento inserito nel tuo calendario personale non blocca automaticamente l’alloggio su Airbnb. Allo stesso modo, non puoi spostare una prenotazione Airbnb modificando un evento su Google.
Per inviare anche indisponibilità da un calendario Google ad Airbnb serve un collegamento di importazione separato, da configurare e verificare.
Se hai questa esigenza, usa un calendario dedicato ai blocchi dell’alloggio. Eviterai di mescolare appuntamenti personali, soggiorni e periodi di manutenzione. Non reimportare su Airbnb lo stesso feed che contiene già gli eventi provenienti da Airbnb.
Come visualizzare più appartamenti Airbnb su Google Calendar
Se gestisci due o più strutture, ripeti la procedura per ciascun annuncio.
Per rendere la consultazione più semplice, assegna nomi riconoscibili e colori diversi:
| Alloggio | Nome del calendario |
|---|---|
| Appartamento in centro | Airbnb – Centro |
| Casa vicino al mare | Airbnb – Casa Mare |
| Camera con ingresso indipendente | Airbnb – Camera Giardino |
Potrai visualizzare più calendari insieme oppure selezionare soltanto quello che ti interessa.
La visualizzazione comune non unisce le disponibilità: una prenotazione nella Casa Mare non deve bloccare l’Appartamento Centro.
Se il tuo obiettivo è gestire più annunci direttamente nella piattaforma Airbnb, leggi anche Airbnb Multicalendar: cos’è e come gestire più appartamenti.
Airbnb non si sincronizza con Google Calendar: problemi e soluzioni
Se mancano eventi o le date sembrano errate, questi controlli aiutano a individuare la causa.
| Problema | Cosa controllare |
|---|---|
| Non compare nessun calendario | Verifica di aver completato l’aggiunta tramite Da URL |
| Il calendario esiste ma non si vede | Controlla che sia selezionato nella colonna laterale |
| Manca una prenotazione recente | Confronta Airbnb e Google e considera il ritardo di aggiornamento |
| Vedi gli eventi di un altro alloggio | Ricontrolla il link esportato dall’annuncio |
| Gli eventi compaiono due volte | Cerca feed aggiunti più volte o precedenti importazioni manuali |
| Un evento creato su Google non blocca Airbnb | Il collegamento di sola esportazione da Airbnb non invia eventi nella direzione opposta |
Evita di aggiungere ripetutamente lo stesso link per tentare di accelerare l’aggiornamento: rischi di rendere il calendario meno leggibile.
Per altre verifiche, consulta iCal Airbnb o Booking.com non si aggiorna: cause e soluzioni.
Google Calendar basta per gestire una casa vacanza?
Google Calendar può essere utile come agenda di consultazione. Per esempio, puoi affiancare il calendario dei soggiorni a un calendario separato con gli appuntamenti per manutenzione e pulizie.
Per la gestione operativa, però, considera questi limiti:
- gli aggiornamenti possono arrivare con ritardo;
- il collegamento non gestisce tariffe e pagamenti;
- non sostituisce i messaggi e i dettagli della prenotazione originale;
- vedere più calendari insieme non significa aver sincronizzato tutti i canali di vendita.
Se ricevi prenotazioni da più portali e dal sito, devi verificare come vengono scambiate le disponibilità di ciascun alloggio.
Collegare anche Booking.com
Puoi consultare anche un calendario Booking.com su Google, configurandolo separatamente.
Trovi i passaggi nella guida Come sincronizzare Booking.com con Google Calendar.
Ricevere prenotazioni anche dal tuo sito WordPress
Se vuoi affiancare alle OTA un canale diretto, puoi valutare Host Domination Booking Engine per il tuo sito WordPress.
Il passo successivo è configurare i collegamenti iCal disponibili nella versione scelta, verificando la direzione di ogni collegamento e le date importate. Google Calendar può restare un supporto alla consultazione.
Leggi la guida Come sincronizzare Airbnb, Booking.com e il proprio sito oppure prova la demo di Host Domination Booking Engine.
Domande frequenti
Devo aggiungere di nuovo il link dopo ogni prenotazione?
No. Il calendario aggiunto tramite URL rimane collegato alla fonte. Devi però considerare i tempi necessari per acquisire le modifiche.
Posso modificare le prenotazioni Airbnb da Google Calendar?
No, il collegamento descritto serve a visualizzare il calendario esportato. Le modifiche ai soggiorni devono essere gestite su Airbnb.
Perché non trovo “Da URL” nell’app Google Calendar?
La procedura per aggiungere un calendario tramite URL va eseguita da Google Calendar nel browser del computer.
Posso usare lo stesso account Google per più alloggi?
Sì. Aggiungi il link di ogni annuncio separatamente e usa nomi chiari per distinguere le strutture.
Posso pubblicare il link iCal sul mio sito?
Evita di pubblicare il link di esportazione. Trattalo come un indirizzo riservato e condividilo soltanto con persone e servizi autorizzati a consultare le informazioni del calendario.
Sincronizzare Airbnb con Google Calendar evita l’overbooking?
Il solo collegamento a Google Calendar non garantisce di evitare doppie prenotazioni. Per gestire la disponibilità sui diversi canali servono collegamenti corretti fra i sistemi coinvolti, tenendo conto dei ritardi di aggiornamento.
