Gestisci una casa vacanza, un B&B, un appartamento turistico o più strutture ricettive? Probabilmente conosci molto bene le commissioni applicate dalle principali piattaforme di prenotazione online.
Booking.com, Airbnb, Vrbo e le altre OTA (Online Travel Agencies) sono strumenti utilissimi per ottenere visibilità, raggiungere nuovi viaggiatori e riempire il calendario delle disponibilità.
Ma c’è una domanda che ogni proprietario o gestore dovrebbe porsi:
Perché continuare a pagare commissioni sulle prenotazioni quando potresti riceverle direttamente dal tuo sito web?
Oggi esistono soluzioni che consentono di creare un vero sistema di prenotazione per affitti brevi, senza dover investire centinaia di euro in costosi software gestionali.
Una di queste è Host Domination Booking Engine, un motore di prenotazione gratuito per WordPress, progettato specificamente per case vacanza, B&B, appartamenti turistici, guest house, hotel e property manager.
Vediamo come funziona, quali vantaggi offre e come può aiutarti a trasformare il tuo sito in un nuovo canale di vendita diretta.
Quanto ti costano realmente le commissioni di Booking.com e Airbnb?
Le OTA hanno rivoluzionato il settore turistico, ma la loro visibilità ha un prezzo.
Ogni volta che ricevi una prenotazione attraverso un portale, una parte del valore del soggiorno può essere trattenuta sotto forma di commissioni o costi di servizio.
Le percentuali cambiano a seconda della piattaforma, del contratto, delle condizioni applicate e del modello commissionale.
Per comprendere l’impatto economico, immaginiamo una commissione del 15%.
- Prenotazione da 500 €: 75 € di commissioni.
- Prenotazione da 1.000 €: 150 € di commissioni.
- Prenotazione da 2.000 €: 300 € di commissioni.
- Dieci prenotazioni da 1.000 €: 1.500 € di commissioni complessive.
Sono esempi indicativi, ma aiutano a comprendere quanto le commissioni possano incidere sui guadagni di una struttura ricettiva.
E ora immagina di riuscire a ottenere anche soltanto una parte di queste prenotazioni direttamente attraverso il tuo sito web.
Potresti trattenere una quota maggiore del ricavo di ogni soggiorno, senza pagare la commissione di intermediazione di una OTA sulla prenotazione diretta.
Naturalmente rimangono eventuali costi di elaborazione dei pagamenti, gestione del sito e acquisizione dei clienti.
L’obiettivo non è necessariamente abbandonare Booking.com o Airbnb, ma costruire un canale aggiuntivo che possa diventare sempre più importante per la tua attività.
Cos’è un motore di prenotazione per affitti brevi?
Un motore di prenotazione, chiamato anche Booking Engine, è un sistema che permette agli ospiti di consultare le disponibilità di una struttura e prenotare, o richiedere una prenotazione, direttamente attraverso il suo sito web.
A differenza di un semplice modulo di contatto, un Booking Engine può includere:
- Calendario interattivo delle disponibilità.
- Selezione delle date di check-in e check-out.
- Prezzi per notte e tariffe personalizzate.
- Numero di adulti e bambini.
- Richieste di prenotazione.
- Gestione delle prenotazioni ricevute.
- Sincronizzazione dei calendari con altre piattaforme.
- Pagamenti online, quando supportati.
In pratica, il tuo sito non è più soltanto una vetrina con fotografie e recapiti.
Diventa uno strumento capace di generare prenotazioni dirette.
E la parte interessante è che non serve necessariamente acquistare un software costoso per iniziare.
Host Domination Booking Engine: il motore di prenotazione gratuito per WordPress
Host Domination Booking Engine è un plugin WordPress sviluppato per rendere accessibile la gestione delle prenotazioni dirette anche alle piccole strutture ricettive.
La versione FREE è realmente gratuita, non ha una scadenza obbligatoria e può essere installata su un sito WordPress compatibile.
Il plugin funziona direttamente all’interno del proprio sito, senza richiedere un abbonamento a una piattaforma cloud per utilizzare le funzionalità principali.
Cosa puoi fare con la versione gratuita?
📅 Calendario delle disponibilità
Mostra agli ospiti un calendario semplice da consultare, con le date disponibili e quelle già occupate.
🏡 Gestione di più alloggi
Puoi gestire fino a tre calendari per camere, appartamenti o strutture differenti nella versione gratuita.
📩 Prenotazioni dirette senza commissioni del plugin
Ricevi richieste di prenotazione direttamente sul tuo sito, senza commissioni percentuali richieste da Host Domination sulle prenotazioni.
🔄 Sincronizzazione gratuita iCal
Collega un calendario esterno iCal/ICS per ciascun alloggio e importa le disponibilità da piattaforme compatibili, come Airbnb e Booking.com.
💬 Richieste tramite WhatsApp ed email
Gli ospiti possono inviare una richiesta dal calendario, ricevere una conferma della richiesta e utilizzare anche il contatto WhatsApp, se configurato.
💰 Prezzo per notte
Imposta la tariffa base del tuo alloggio e mostrala direttamente nel calendario.
🌙 Soggiorno minimo
Stabilisci il numero minimo di notti per accettare le richieste.
👨👩👧 Gestione degli ospiti
Permetti ai visitatori di indicare adulti e bambini, rispettando la capienza configurata.
📱 Compatibilità con smartphone e tablet
Il calendario è responsive e progettato per adattarsi ai dispositivi mobili.
🧩 Integrazione Elementor e Gutenberg
Inserisci il motore di prenotazione nelle pagine del tuo sito WordPress utilizzando shortcode, widget Elementor o blocchi Gutenberg.
🌍 Supporto multilingua
Grazie al pacchetto gratuito Host Domination Translate, puoi rendere il sistema accessibile in diverse lingue.
🤖 Assistente virtuale AI opzionale
Puoi ampliare il sito con Host Domination Concierge AI, un add-on gratuito per assistere gli ospiti e rispondere alle loro domande.
Il risultato è un motore di prenotazione completo delle funzioni essenziali, particolarmente interessante per chi vuole iniziare a ricevere richieste dirette senza affrontare immediatamente costi di licenza.
Scopri e scarica gratuitamente Host Domination Booking Engine
Sincronizzazione gratuita dei calendari con Airbnb, Booking.com e altre OTA
Uno dei principali timori di chi gestisce affitti brevi è il rischio di ricevere due prenotazioni per le stesse date.
Immagina di pubblicare il tuo appartamento su Airbnb e Booking.com, ma di ricevere contemporaneamente richieste anche attraverso il tuo sito.
Come fai a tenere aggiornate le disponibilità?
Host Domination Booking Engine utilizza lo standard iCal/ICS, che permette di importare ed esportare le informazioni di disponibilità attraverso calendari compatibili.
Puoi collegarti a piattaforme come Airbnb, Booking.com, Vrbo e altri servizi che mettono a disposizione un feed iCal supportato.
Come funziona la sincronizzazione?
Il procedimento è semplice:
- Recuperi il link iCal del tuo annuncio Airbnb, Booking.com o di un altro sistema compatibile.
- Lo inserisci nel calendario di Host Domination Booking Engine.
- Il plugin importa immediatamente le indisponibilità quando salvi un collegamento valido.
- Copi il link iCal generato dal tuo sito e lo importi nella piattaforma esterna.
- Le prenotazioni confermate sul sito possono essere incluse nel calendario esportato, mentre le date occupate provenienti dall’esterno vengono importate nel Booking Engine.
In questo modo puoi coordinare il calendario del tuo sito con quello delle piattaforme esterne.
La sincronizzazione è immediata?
È importante distinguere tra importazione immediata e aggiornamento automatico.
Con la versione gratuita, l’importazione iniziale avviene subito e puoi richiedere manualmente un aggiornamento quando vuoi. Il controllo automatico ordinario del feed esterno avviene indicativamente ogni 24 ore.
La versione PRO prevede invece un aggiornamento automatico indicativamente ogni 30 minuti, con supporto per più feed esterni.
I tempi possono dipendere da WordPress, dal server e dalle singole OTA, che decidono autonomamente quando aggiornare i calendari importati.
La sincronizzazione iCal non è in tempo reale e non equivale a un Channel Manager con connessioni API, ma rappresenta un sistema accessibile per coordinare le disponibilità e ridurre il rischio di doppie prenotazioni.
Per approfondire puoi consultare la nostra guida alla sincronizzazione dei calendari Airbnb e Booking.com.
Host Domination Booking Engine PRO: prenotazioni e pagamenti online con Stripe
La versione gratuita è ideale per iniziare a ricevere richieste di prenotazione.
Ma cosa succede se vuoi permettere ai clienti di prenotare e pagare direttamente dal tuo sito web, senza dover gestire manualmente ogni richiesta?
È qui che entra in gioco Host Domination Booking Engine PRO.
La versione professionale amplia notevolmente le possibilità del plugin, trasformando il sistema in uno strumento più completo per la gestione delle prenotazioni dirette.
Pagamenti online sicuri con Stripe
Uno dei vantaggi principali della PRO è l’integrazione con Stripe.
Gli ospiti possono selezionare il soggiorno e procedere al pagamento online attraverso Stripe Checkout.
Questo permette di offrire un’esperienza di acquisto più immediata, professionale e simile a quella delle principali piattaforme di prenotazione.
Il vantaggio? Non devi reindirizzare il cliente verso una OTA per completare il pagamento della sua prenotazione diretta.
Host Domination non applica una commissione percentuale sulle prenotazioni del tuo sito. Rimangono invece le normali commissioni di elaborazione previste da Stripe.
Prezzi avanzati per giorno, mese e stagione
Con la versione PRO puoi superare il semplice prezzo fisso per notte.
Ad esempio, puoi impostare:
- Prezzi differenti per giorni feriali e weekend.
- Tariffe specifiche per luglio e agosto.
- Prezzi speciali durante festività ed eventi.
- Tariffe differenziate per determinati periodi.
- Costi per ospiti aggiuntivi, secondo la configurazione.
In questo modo puoi costruire una strategia tariffaria più flessibile.
Gestione di più strutture e calendari
Se gestisci diversi appartamenti, camere o immobili turistici, Host Domination Booking Engine PRO permette di ampliare la gestione multi-calendario.
Puoi organizzare le singole unità, controllare le disponibilità e amministrare le prenotazioni direttamente dalla dashboard WordPress.
Notifiche e gestione delle prenotazioni
La PRO include ulteriori strumenti operativi, tra cui:
- Planning View per visualizzare l’occupazione degli alloggi.
- Prenotazioni manuali.
- Ricerca e gestione avanzata delle prenotazioni.
- Blocco manuale di date o periodi.
- Web App e notifiche.
- Gestione dello stato dei pagamenti.
- Calendari iCal unificati.
Un insieme di funzionalità utile sia al singolo host sia a chi gestisce un portafoglio di immobili.
Multi-Stripe: pagamenti separati per ogni proprietario
Per i property manager e i gestori che lavorano con immobili appartenenti a proprietari differenti è disponibile anche la funzionalità Multi-Stripe, attualmente in BETA.
Questa permette di configurare più account Stripe e assegnarne uno specifico a ciascuna proprietà o camera.
Ad esempio, puoi gestire due case vacanza sullo stesso sito, facendo confluire i relativi pagamenti nei rispettivi account Stripe dei proprietari.
Una possibilità particolarmente interessante per agenzie, co-host e gestori di più strutture, da configurare e testare prima dell’utilizzo in produzione.
Scopri tutte le funzionalità di Host Domination Booking Engine PRO
Un Booking Engine che cresce con la tua attività: tutti gli add-on disponibili
Una delle caratteristiche più interessanti di Host Domination Booking Engine è la sua struttura modulare.
Non devi necessariamente acquistare un sistema sovradimensionato rispetto alle tue esigenze.
Puoi iniziare con la versione gratuita e successivamente aggiungere le funzionalità che ti servono davvero.
Attraverso lo store degli add-on di Host Domination puoi trovare numerose estensioni.
💳 Deposit Payments: ricevi acconti sulle prenotazioni
Non tutte le strutture desiderano richiedere il pagamento completo al momento della prenotazione.
Con Deposit Payments puoi configurare un acconto da riscuotere tramite Stripe, mostrando anche il saldo rimanente.
🧹 Service Extras: pulizie, parcheggio e servizi aggiuntivi
Vuoi aggiungere un supplemento per le pulizie finali, il parcheggio, gli animali domestici o altri servizi?
Service Extras consente di inserire costi obbligatori oppure servizi facoltativi nel modulo di prenotazione, includendoli nel totale Stripe.
🎁 Coupon: codici sconto per incentivare le prenotazioni dirette
Con Host Domination Coupon puoi creare codici promozionali per offrire sconti percentuali o a importo fisso.
Ad esempio, puoi creare un codice dedicato agli ospiti abituali o alle persone che prenotano attraverso una campagna promozionale del tuo sito.
📉 Promotions & Discounts: sconti automatici
Vuoi incentivare soggiorni più lunghi oppure riempire gli ultimi giorni disponibili?
Con Promotions & Discounts puoi configurare promozioni basate su durata del soggiorno, anticipo della prenotazione, numero di ospiti, importo e periodi specifici.
📅 Booking Rules: regole di prenotazione avanzate
Definisci giorni di arrivo e partenza, limiti di permanenza, finestre di prenotazione e altre restrizioni.
Particolarmente utile quando vuoi evitare soggiorni troppo brevi in alta stagione oppure gestire le date di check-in con maggiore precisione.
🛏️ Shared Rooms & Flexible Guest Capacity
Gestisci un ostello, un dormitorio o una struttura in cui più ospiti possono prenotare posti differenti per le stesse date?
Questa estensione permette di utilizzare una logica di capienza condivisa, accettando più prenotazioni fino al raggiungimento della capacità disponibile.
✉️ Guest Email Automation: comunicazioni automatiche
Automatizza l’invio di email agli ospiti in relazione alla prenotazione, al check-in e al check-out.
Una funzione utile per migliorare le comunicazioni e ridurre le attività manuali.
🌍 Traduzioni e report gratuiti
Oltre alle estensioni premium, l’ecosistema comprende anche strumenti gratuiti come il pacchetto multilingua e Host Domination Report, che permette di analizzare prenotazioni, importi, incassi e altri dati disponibili.
Con Host Domination puoi costruire il tuo sistema di prenotazione scegliendo progressivamente le funzionalità che ti occorrono.
Perché ricevere prenotazioni dirette dal proprio sito web conviene?
Il beneficio di un Booking Engine non si limita al risparmio sulle commissioni.
Avere un canale di prenotazione diretto comporta diversi vantaggi strategici.
1. Maggiore controllo sui tuoi guadagni
Le prenotazioni ricevute direttamente non prevedono le commissioni di intermediazione applicate dalle OTA.
Puoi quindi avere un maggiore margine per soggiorno, tenendo conto dei costi di gestione e degli eventuali pagamenti online.
2. Più libertà nella gestione delle offerte
Con gli strumenti appropriati puoi proporre promozioni, servizi aggiuntivi e condizioni dedicate ai clienti che scelgono di prenotare dal tuo sito.
3. Un rapporto più diretto con gli ospiti
Ricevere richieste sul proprio sito permette di instaurare una relazione diretta con i potenziali clienti, gestendo le comunicazioni e le informazioni necessarie al soggiorno nel rispetto della normativa sulla privacy.
4. Meno dipendenza dalle piattaforme esterne
Le OTA possono modificare commissioni, condizioni commerciali e criteri di visibilità.
Diversificare i canali di acquisizione permette di ridurre la dipendenza da un singolo intermediario.
5. Possibilità di aumentare le prenotazioni nel tempo
Un sito ben realizzato, con fotografie professionali, contenuti ottimizzati per Google, recensioni autentiche e un sistema di prenotazione intuitivo può diventare un importante strumento commerciale.
Naturalmente avere un Booking Engine non garantisce automaticamente nuove prenotazioni: occorre anche portare traffico qualificato al sito.
Tuttavia, senza un motore di prenotazione, anche un visitatore interessato potrebbe non avere un modo immediato per prenotare direttamente.
Come installare gratuitamente Host Domination Booking Engine su WordPress
Iniziare è semplice.
- Accedi alla dashboard del tuo sito WordPress.
- Apri la sezione Plugin → Aggiungi nuovo.
- Cerca Host Domination Booking Engine.
- Installa e attiva il plugin gratuito.
- Crea il calendario della tua struttura.
- Configura prezzo per notte, capienza e soggiorno minimo.
- Collega eventualmente il tuo calendario iCal esterno.
- Inserisci il Booking Engine nella pagina desiderata usando lo shortcode, il blocco Gutenberg o il widget Elementor.
- Configura la Privacy Policy richiesta e verifica il funzionamento del modulo.
A questo punto puoi iniziare a ricevere richieste di prenotazione dal tuo sito web.
Quando vorrai introdurre pagamenti online con Stripe, tariffe più avanzate o altre funzionalità professionali, potrai valutare il passaggio alla versione PRO.
Prova la demo gratuita del Booking Engine
Domande frequenti sul motore di prenotazione gratuito per affitti brevi
Esiste davvero un Booking Engine gratuito per case vacanza e B&B?
Sì. Host Domination Booking Engine mette a disposizione una versione gratuita per WordPress che consente di mostrare disponibilità, ricevere richieste dirette e sincronizzare calendari iCal compatibili.
Posso ricevere prenotazioni senza pagare commissioni a Booking.com o Airbnb?
Sì, quando un ospite prenota direttamente attraverso il tuo sito non viene effettuata una prenotazione sulla OTA e non si applica la sua commissione di intermediazione. Restano eventuali altri costi, come quelli di elaborazione del pagamento.
Posso collegare gratuitamente Airbnb e Booking.com?
Puoi collegare un feed iCal esterno compatibile per ogni calendario con la versione FREE. Per importare contemporaneamente più feed esterni sullo stesso alloggio puoi utilizzare la PRO, che supporta fino a tre collegamenti per calendario.
La sincronizzazione dei calendari è immediata?
L’importazione iniziale e quella avviata manualmente possono essere eseguite subito. Gli aggiornamenti automatici seguono invece intervalli programmati: indicativamente 24 ore nella FREE e 30 minuti nella PRO, oltre ai tempi di aggiornamento delle piattaforme esterne.
Posso accettare pagamenti online con Stripe?
Sì, utilizzando Host Domination Booking Engine PRO. Il plugin consente di offrire un checkout Stripe per le prenotazioni dirette.
Il Booking Engine funziona anche con Elementor?
Sì. Host Domination Booking Engine supporta WordPress, Elementor, Gutenberg e l’inserimento tramite shortcode.
Posso utilizzare il plugin per gestire più appartamenti?
Sì. La versione gratuita permette di creare fino a tre calendari. La PRO offre possibilità di espansione e strumenti più avanzati per la gestione multi-struttura.
Devo rinunciare ad Airbnb e Booking.com?
Assolutamente no. Una buona strategia può prevedere l’utilizzo delle OTA per acquisire visibilità e, contemporaneamente, lo sviluppo del sito ufficiale come canale di prenotazione diretta.
Conclusione: il tuo sito può diventare il tuo miglior alleato contro le commissioni OTA
Le piattaforme di prenotazione continueranno ad avere un ruolo importante nel settore turistico.
Ma questo non significa che debbano rappresentare l’unico modo per ricevere clienti.
Ogni prenotazione diretta può contribuire a migliorare la redditività della tua struttura e a rendere la tua attività meno dipendente dagli intermediari.
Con Host Domination Booking Engine puoi iniziare gratuitamente, collegare i calendari compatibili, ricevere richieste direttamente dal tuo sito WordPress e costruire progressivamente un sistema più evoluto.
E quando avrai bisogno di qualcosa in più, la versione PRO ti permetterà di integrare pagamenti Stripe, tariffe avanzate, sincronizzazioni più frequenti e numerosi add-on professionali.
Inizia a ricevere prenotazioni direttamente dal tuo sito
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Meno dipendenza dalle OTA. Più prenotazioni dirette. Maggiore controllo sulla tua attività ricettiva.
