Si pones la misma casa de vacaciones o apartamento en Airbnb en Booking.com, es esencial evitar que las mismas fechas estén disponibles en ambas plataformas al mismo tiempo.
Una de las soluciones más sencillas es usar el Calendario iCal.
Airbnb permite exportar el calendario de cada anuncio a través de una URL especial e insertarlo en otra plataforma compatible, incluyendo Booking.com. Airbnb recomienda expresamente que los anfitriones en varios sitios sincronicen sus calendarios para reducir el riesgo de que dos huéspedes reserven en las mismas fechas.
La operación es:
Enlace de Airbnb → iCal → Booking.com
Pero ten cuidado: este enlace sincroniza el calendario En una sola dirección.
Si quieres una sincronización verdadera bidireccional, también tendrás que configurar:
Booking.com → enlaces de iCal → Airbnb
Obteniendo:
Airbnb ⇄ Booking.com
En esta guía vemos paso a paso cómo exportar el calendario de Airbnb, importarlo a Booking.com y completar la sincronización correctamente en ambas direcciones.
¿Qué es el calendario de Airbnb de iCal?
iCal es un estándar utilizado para compartir información de calendarios entre diferentes plataformas.
Airbnb genera una URL de calendario para cada anuncio que puede copiarse en otros sistemas compatibles.
El enlace normalmente tiene un formato similar a:
.../calendar/ical/....ics
Esta URL permite al sistema externo leer las fechas del calendario de Airbnb.
Airbnb especifica que, por ejemplo, exportar el calendario proporciona una URL para pegar en la plataforma externa Booking.com, para que los cambios en el calendario de Airbnb puedan reflejarse en el calendario vinculado a medida que se actualicen los demás servicios.
¿Por qué sincronizar Airbnb con Booking.com?
Imaginemos que tenemos:
Alquileres vacacionales en Roma
Publicado simultáneamente en:
Airbnb
e:
Booking.com
Ambos calendarios muestran fechas disponibles:
10-15 de agosto
A las 10:00 a.m., un cliente reserva en Airbnb.
Airbnb bloquea inmediatamente esas fechas en su calendario.
Sin embargo, si Booking.com está desincronizado, puede seguir mostrándose:
Disponible del 10 al 15 de agosto →
Un segundo cliente podría entonces reservar el mismo piso en Booking.com.
Tendrías un:
Sobreventa
La sincronización sirve precisamente para comunicar a Booking.com que esas fechas ya no deben venderse.
Cómo exportar el calendario de Airbnb
Primero necesitas recuperar el iCal Enlace de Airbnb.
El camino oficial que actualmente indica Airbnb desde los ordenadores es:
Calendario → seleccionar tu anuncio → Calendarios libres/ocupados → conecta → Enlace a otra página web.
Veámoslo en detalle.
1. Iniciar sesión en Airbnb como anfitrión
Inicia sesión en tu cuenta de Airbnb y cambia al modo anfitrión.
Abierto:
Calendario
Si gestionas varias propiedades, selecciona el anuncio al que quieres enlazar Booking.com.
Este paso es especialmente importante.
Si tienes:
Apartamento Roma
e:
Apartamento en Milán
Necesitas exportar el calendario correcto de apartamentos.
2. Abrir «Disponibilidad»
En el calendario del anuncio seleccionado introduzca la sección:
Disponibilidad
Airbnb recopila aquí los ajustes principales del calendario.
3. Abrir «Calendarios de Enlace»
Busca en la sección:
Conecta calendarios
y seleccionar:
Enlace a otra página web
Desde esta pantalla, Airbnb te permite:
Exporta tu calendario
y:
Importar un calendario externo.
4. Copiar el enlace del calendario de Airbnb
En la sección de exportación, encontrarás el enlace al calendario de Airbnb.
Haz clic en:
Copiado
o en la función correspondiente para copiar el enlace del calendario.
Esto es tuyo:
iCal Enlace de Airbnb
Ahora tienes que meterlo dentro de Booking.com.
No cambies el enlace de iCal
Al copiar el enlace, es importante pegarlo Completamente.
No borres:
- personajes finales;
- parámetros;
- cartas;
- números;
- Parte que sigue al símbolo
?, si es que hay alguna.
Incluso un pequeño cambio puede impedir que Booking.com lea correctamente el calendario.
También es recomendable tratar el enlace como una dirección privada y no publicarlo en páginas web, redes sociales o foros.
Cómo importar el calendario de Airbnb a Booking.com
Ahora tienes que introducir el Extranet Booking.com.
La interfaz Booking.com puede variar según el tipo de estructura, la configuración de la cuenta y las actualizaciones de la plataforma.
El camino normalmente utilizado es:
Precios y disponibilidad / Calendario y precios → Calendario → Calendarios sincronizados
o directamente:
Tarifas y disponibilidad → Calendarios sincronizados
Las guías actualizadas a 2026 siguen informando de este flujo para importar calendarios de iCal.
5. Iniciar sesión en la Extranet Booking.com
Inicia sesión en la cuenta Booking.com utilizada para gestionar la propiedad.
Si gestionas varias propiedades o unidades, selecciona la que coincida con el anuncio de Airbnb que acabas de exportar.
Por ejemplo:
Airbnb: Apartamento Roma
Debe estar conectado con:
Booking.com: Apartamento Rome
y no a otra estructura.
6. Abrir «Sincronizar Calendarios»
Busca en la sección:
Calendarios sincronizados
o:
Calendarios sincronizados
Normalmente se encuentra dentro de la gestión de:
Calendario
o:
Tarifas y disponibilidad.
7. Añadir una nueva conexión con el calendario
Haz clic en algo como:
Añadir conexión con el calendario
o:
Calendario de importación
El nombre puede cambiar ligeramente según la versión de la Extranet.
8. Pegar el enlace de iCal de Airbnb
Booking.com te pedirá la dirección del calendario externo.
Pega el enlace que acabas de copiar de Airbnb.
Puedes ponerle un nombre a la conexión.
Por ejemplo:
Airbnb
o:
Airbnb – Apartamento Roma
La segunda solución es preferible cuando gestionas varias instalaciones.
9. Guardar la conexión
Confirma la importación.
En este punto has creado:
Airbnb → Booking.com
Booking.com podrá leer el calendario de Airbnb y usar la indisponibilidad recibida para bloquear las fechas correspondientes.
¿Qué ocurre después de la importación?
Supongamos que Airbnb recibe una reserva:
10-15 de agosto
El flujo se convierte en:
Reservas en Airbnb
↓
Bloqueos de Airbnb del 10 al 15 de agosto
↓
Feed actualizado de Airbnb iCal
↓
Booking.com lee la señal
↓
Booking.com hace que el 10 al 15 de agosto no esté disponible
Esto reduce el riesgo de que Booking.com vender el mismo piso en esas fechas.
Nota: Solo has sincronizado Airbnb → Booking.com
Este es uno de los errores más comunes.
Después de importar tu calendario de Airbnb a Booking.com que creaste:
Airbnb → Booking.com
¿Pero qué pasa si alguien reserva en Booking.com?
Airbnb no recibirá automáticamente esa reserva solo porque hayas configurado el enlace anterior.
Para una sincronización completa, también debes crear:
Booking.com → Airbnb
Cómo sincronizar Airbnb y Booking.com de ambas formas
Una configuración correcta debe tener:
Enlace 1
Airbnb → Booking.com
Enlace 2
Booking.com → Airbnb
El resultado es:
Airbnb ⇄ Booking.com
Técnicamente, no existe una única conexión bidireccional.
Tienes dos fuentes distintas.
Cómo exportar tu calendario Booking.com
Después de añadir la conexión de Airbnb, quédate en la sección:
Calendarios sincronizados
de Booking.com.
Buscar:
Calendario de exportación
o la función que permite copiar el enlace iCal de la estructura.
Booking.com generará una nueva URL del calendario.
Copiado.
Las guías actualizadas muestran este paso dentro de la misma sección que usaste para importar.
Ahora tienes:
enlace de iCal Booking.com
Cómo importar Booking.com a Airbnb
Volver a Airbnb.
Abre de nuevo:
Calendario
→ seleccionar tu anuncio
→ Disponibilidad
→ Conecta calendarios
→ Enlace a otra página web
Airbnb especifica que para importar un calendario externo, debes obtener la URL del servicio externo e introducirla en el campo dedicado. La URL importada debe ser compatible, y Airbnb recomienda verificar que termina en .ics.
10. Pegar el enlace Booking.com en Airbnb
En el campo dedicado a la pasta del calendario externo:
enlace de iCal Booking.com
Dale un nombre, por ejemplo:
Booking.com
o:
Booking.com – Apartamento Roma
y confirmar con:
Añadir calendario
Has creado el segundo enlace:
Booking.com → Airbnb
Sincronización completada
Ahora tienes:
Airbnb → Booking.com
e:
Booking.com → Airbnb
Por lo tanto:
Airbnb ⇄ Booking.com
Si llega una reserva en Airbnb:
Airbnb → Booking.com
Si llega una reserva, Booking.com:
Booking.com → Airbnb
Esquema completo
El proceso se puede resumir de la siguiente manera:
1. Airbnb
→ exportar calendario de Airbnb
→ copiar el enlace de iCal
→ importarlo a Booking.com
2. Booking.com
→ exportación de calendario Booking.com
→ copiar el enlace de iCal
→ importarlo a Airbnb
Resultado:
Airbnb ⇄ Booking.com
Cómo comprobar que la sincronización funciona
Una vez que lo hayas configurado todo, no cierres la página sin más.
Échale un vistazo.
Por ejemplo, puedes marcar una fecha que ya haya sido reservada en Airbnb.
Comprueba que:
Airbnb → cita ocupada
corresponde a:
Booking.com → misma fecha no disponible
Luego haz lo mismo al revés.
Verifica una reserva Booking.com y comprueba que Airbnb muestre esas noches como no disponibles tras la actualización del calendario.
Airbnb también muestra cuándo se ha sincronizado un calendario importado y te permite solicitar manualmente una actualización desde la sección del calendario.
¿Airbnb Booking.com sincroniza instantáneamente?
No.
Probablemente esta sea la limitación más importante de iCal.
Una sincronización de calendario no debe considerarse una conexión API en tiempo real.
El proceso es:
Contratación
↓
Calendario fuente actualizado
↓
Feed actualizado de iCal
↓
Otra plataforma controla la señal
↓
Calendario de destinos actualizado
Actualmente, Airbnb afirma actualizar automáticamente los calendarios externos importados cada 3 horas, con la posibilidad de solicitar también una actualización manual dentro de los límites establecidos por la plataforma.
La frecuencia con la que Booking.com lee la señal de Airbnb depende de cómo funcione la plataforma.
Por esta razón, no deberías considerar iCal como una sincronización instantánea.
¿Desaparece por completo el riesgo de sobrevender?
No.
Sincronización iCal reduce significativamente el riesgo, pero no puede eliminarlo matemáticamente.
Imaginemos:
15:00
Un cliente reserva Airbnb.
15:02
Booking.com aún no ha actualizado tu calendario importado de Airbnb.
15:03
Otro cliente completa una reserva Booking.com en las mismas fechas.
Idealmente, podría producirse una sobrereserva antes de que la sincronización esté completa.
El riesgo aumenta especialmente cuando:
- Tienes una ocupación muy alta;
- usas muchas OTAs;
- recibes numerosas reservas de última hora;
- Gestiona muchas unidades.
En estos casos, puede ser apropiado utilizar un Gestor de canal con integraciones más avanzadas.
¿En iCal también sincroniza los precios de Airbnb y Booking.com?
No.
La conexión que acabamos de configurar se utiliza principalmente para mantenerse sincronizados:
Fechas reservadas
e:
No disponibilidad en el calendario
No se sincroniza automáticamente:
- precios;
- promociones;
- tasas;
- estancia mínima;
- planes de precios;
- descuentos;
- Restricciones avanzadas.
Así que puede que tengas:
Airbnb: 120 €
e:
Booking.com: 135 €
Aunque los calendarios estén perfectamente sincronizados.
Si cambio el precio, ¿Airbnb también cambia Booking.com?
No.
Digamos:
Airbnb → 100 €
Booking.com → 100 €
Edición Airbnb:
Airbnb → 130 €
Con iCal, Booking.com seguirá teniendo:
Booking.com → 100 €
El enlace del calendario no transmite la tarifa.
Para sincronizar precios y disponibilidad, necesitarás usar software con integraciones más avanzadas, como un Compatible con Channel Manager/PMS.
¿Solo puedo sincronizar una dirección?
Sí, técnicamente sí puedes.
Solo se podía configurar:
Airbnb → Booking.com
Pero en este caso debes tener en cuenta que:
Las reservas en Airbnb → llegar como indisponibilidad en Booking.com
mientras que:
las reservas Booking.com → no llegan automáticamente a Airbnb a través de ese enlace
Para quienes realmente venden la misma unidad en ambas plataformas, suele ser conveniente configurar la sincronización en ambas direcciones.
Gestiono varios apartamentos: ¿qué debería hacer?
Cada apartamento debe tener su propia conexión.
Supongamos que tenemos:
Apartamento Roma
Airbnb Roma
Booking.com Roma
Apartamento en Milán
Airbnb Milán
Booking.com Milán
Apartamento Florence
Airbnb Florencia
Booking.com Florencia
Necesitas crear:
Airbnb Roma ⇄ Booking.com Roma
Airbnb Milán ⇄ Booking.com Milán
Airbnb Florencia ⇄ Booking.com Florencia
No tienes que usar el mismo enlace del calendario para diferentes apartamentos.
Error a evitar: conectar las estructuras incorrectas
Si configuras:
Airbnb Roma → Booking.com Milán
una reserva recibida en el apartamento en Roma podría bloquear Milán.
Cuando tengas muchos inmuebles, siempre da nombres muy claros a las conexiones.
Por ejemplo:
Airbnb – Roma Trastevere
Airbnb – Milan Navigli
Airbnb – Centro Florence
Esto facilita mucho averiguar a qué fuente pertenece a cada unidad.
No encuentro «Sincronizar calendarios» en Booking.com
Puede pasar.
La interfaz de la extranet varía según la estructura y la configuración.
Busca la característica que incluye:
Tarifas y disponibilidad
Calendario
Calendario y precios
o usar la búsqueda interna de la Extranet, si está disponible.
Las guías actualizadas hasta 2026 generalmente informan de la ruta Calendarios de tarifas & disponibilidad → sincronización o una variante a través del calendario.
En algunas configuraciones, la sincronización iCal puede no estar disponible, por ejemplo, cuando la instalación ya utiliza sistemas externos de conectividad especiales.
No encuentro el enlace de iCal en Airbnb
Desde el ordenador, la ruta oficial actual es:
Calendario → Seleccionar anuncio → Libre/ocupado → Enlace calendarios → Enlace a otra página web.
Si tienes varios anuncios, comprueba que has seleccionado el calendario correcto.
¿El enlace con Airbnb tiene que terminar en .ics?
Airbnb utiliza calendarios compatibles con iCal/ICS.
Cuando Cantidades calendario externo en Airbnb, la plataforma especifica expresamente que la URL debe terminar en .ics.
Sin embargo, no edites manualmente una URL para añadir .ics: Utiliza siempre el enlace que genera oficialmente la plataforma.
¿Puedo sincronizar Airbnb y Booking.com gratis?
La sincronización vía iCal utiliza las funciones de calendario disponibles por plataformas compatibles y no requiere un Channel Manager externo.
Por tanto, puede ser una solución muy interesante para quienes gestionan:
1 o unas pocas casas de vacaciones
y principalmente quiere mantener las citas ocupadas alineadas.
¿iCal o Channel Manager?
Depende de la complejidad de la gestión.
iCal puede ser suficiente si:
- Tienes una o varias instalaciones;
- Principalmente usas Airbnb y Booking.com;
- Quieres sincronizar las fechas sobre todo;
- gestionar los precios manualmente;
- Recibes un volumen moderado de reservas.
Un Channel Manager resulta más interesante si:
- Tienes muchas instalaciones;
- usas muchas OTAs;
- cambiar los precios con frecuencia;
- Quieres sincronizar las tasas;
- gestionar inventarios complejos;
- Usas muchas restricciones;
- Quieres centralizarlo todo.
¿Puedo añadir también el calendario de mi sitio?
Sí.
Si usas un Booking Engine compatible con iCal, también puedes añadir el sitio al sistema.
Puede que tengas:
Airbnb
↕
Booking Engine
↕
Booking.com
El Booking Engine puede importar calendarios desde OTAs y hacer que las fechas ya reservadas no estén disponibles en el sitio.
Si también generas tu propio feed de iCal, puedes sincronizar las reservas directas recibidas desde tu sitio hacia fuera.
Airbnb + Booking.com + Booking Engine
Una configuración podría ser:
Airbnb → Booking Engine
Booking.com → Booking Engine
e:
Booking Engine → Airbnb
Booking Engine → Booking.com
El principio sigue siendo el mismo:
Cada sistema debe recibir las interrupciones generadas por los otros canales.
Con Host Domination Booking EnginePor ejemplo, puedes importar señales iCal/ICS desde Airbnb y Booking.com y añadir OTAs a las OTAs también el reservas directas desde tu sitio WordPress.
De este modo puedes seguir usando Airbnb y Booking.com como canales de adquisición, pero al mismo tiempo construir un canal de reservas propio.
Cuidado con los bucles iCal
Cuando empiezas a conectar tres o más sistemas, necesitas evitar una configuración innecesariamente complicada.
Por ejemplo:
Airbnb → Booking.com
Booking.com → Booking Engine
Booking Engine → Airbnb
junto con otros enlaces paralelos, puede dificultar averiguar de dónde viene realmente un bloque.
Cuantos más sistemas uses, más importante será definir una arquitectura clara.
Para estructuras sencillas, puedes conectar calendarios directamente.
Para ecosistemas complejos, puede ser preferible contar con un sistema central.
¿Cómo entender de dónde viene una cita bloqueada?
Si encuentras una fecha no disponible después de sincronizar, comprueba:
- si hay una reserva en Airbnb;
- si hay una reserva Booking.com;
- si la fecha ha sido bloqueada manualmente;
- si existen otros calendarios importados;
- si la estructura correcta ha sido conectada;
- cuando se produjo la última sincronización.
Airbnb te permite ver si ciertas noches están bloqueadas y especifica que algunas fechas pueden no estar disponibles precisamente por los calendarios conectados o sincronizados.
¿Cuánto tiempo se tarda en montar Airbnb y Booking.com?
Para una sola estructura, el proceso es relativamente corto.
Simplemente necesitas crear dos enlaces:
Primera
Airbnb → Booking.com
Segundo
Booking.com → Airbnb
El paso que requiere más atención no es el tiempo necesario, sino elegir El calendario correcto.
Si gestionas diez apartamentos, tendrás que repetir la operación para cada unidad.
Resumen rápido: Airbnb → Booking.com
Para exportar tu calendario de Airbnb e importarlo a Booking.com:
En Airbnb
Calendario
→ elige tu anuncio
→ Disponibilidad
→ Conecta calendarios
→ Enlace a otra página web
→ copiar el enlace del calendario de Airbnb.
Sobre Booking.com
Extranet
→ Tarifas y disponibilidad / Calendario
→ Calendarios sincronizados
→ Añadir conexión
→ pegar el enlace de Airbnb
→ salvado.
Has obtenido:
Airbnb → Booking.com
Resumen rápido: Booking.com → Airbnb
Para completar la sincronización:
Sobre Booking.com
Calendarios sincronizados
→ Calendario de exportación
→ copia del enlace de iCal Booking.com.
En Airbnb
Calendario
→ Disponibilidad
→ Conecta calendarios
→ Enlace a otra página web
→ introduce el enlace .ics Booking.com
→ nombrarlo
→ Añadir calendario.
Has obtenido:
Booking.com → Airbnb
En resumen:
Airbnb ⇄ Booking.com
Conclusión
Exportar tu calendario de Airbnb e importarlo a Booking.com es una de las formas más sencillas de mantener tu disponibilidad coordinada cuando la misma propiedad está presente en ambas plataformas.
El procedimiento es:
Airbnb
→ Calendario de Exportación
→ copiar el enlace de iCal
→ importarlo a Booking.com.
Pero para una sincronización realmente útil también tienes que recordar el camino inverso:
Booking.com
→ Calendario de Exportación
→ copiar el enlace de iCal
→ importarlo a Airbnb.
Así obtienes:
Airbnb ⇄ Booking.com
y una reserva recibida en uno de los dos portales puede hacer que se bloqueen las mismas fechas en el otro calendario.
Sin embargo, iCal sigue siendo una herramienta para Sincronización de calendarios.
No se sincroniza automáticamente:
Precios
Tarifas
Promociones
Restricciones avanzadas
No debe considerarse una conexión instantánea a la API.
Para una o varias casas de vacaciones puede ser una solución sencilla y eficaz.
Por otro lado, cuando aumentan las estructuras, OTAs y complejidad arancelaria, puede ser más apropiado utilizar un Gestor de canal.
Si también quieres añadir el Reservas directas desde tu página web, puedes conectar Airbnb y Booking.com a una Booking Engine compatible con iCal, creando un ecosistema donde las OTAs y el sitio comparten disponibilidad.
Preguntas frecuentes
¿Cómo exportar el calendario de Airbnb?
Desde un ordenador, ir a Calendario → seleccionar tu anuncio → Calendarios libres/ocupados → conecta → Enlace a otra página web y copia el enlace del calendario de Airbnb.
¿Dónde debería poner el enlace de Airbnb en Booking.com?
En la búsqueda de Booking.com de la Extranet Calendarios sincronizados, normalmente dentro de Calendario o Tarifas y Disponibilidad, luego añadir una nueva conexión y pegar la URL de Airbnb.
¿Es suficiente con importar Airbnb a Booking.com?
No si quieres sincronizar la disponibilidad en ambas direcciones. También tienes que exportar el calendario Booking.com e importarlo a Airbnb.
¿Cómo sincronizar Airbnb y Booking.com?
Necesitas crear dos enlaces:
Airbnb → Booking.com
e:
Booking.com → Airbnb
Obteniendo:
Airbnb ⇄ Booking.com
¿La sincronización es gratuita?
La conexión iCal utiliza las funciones de calendario de plataformas compatibles y no requiere necesariamente la compra de un Channel Manager externo.
¿Airbnb actualiza Booking.com inmediatamente?
No deberías considerar iCal como una sincronización en tiempo real. El sistema que importa el calendario debe releer periódicamente el feed para recibir actualizaciones.
¿Con qué frecuencia actualiza Airbnb Booking.com?
La frecuencia con Booking.com se lee el calendario de Airbnb depende de Booking.com. Airbnb dice que actualiza los calendarios externos importado a Airbnb cada 3 horas, con opción de actualización manual.
¿ICal también sincroniza los precios?
No. La sincronización de iCal se basa principalmente en el calendario y la falta de disponibilidad.
Si cambio el precio, ¿Airbnb cambia Booking.com?
No. Con una simple conexión iCal, el precio Booking.com sigue siendo independiente.
¿Puedo sincronizar varios apartamentos?
Sí, pero cada apartamento debe usar su propio calendario y debe estar conectado a la unidad correspondiente en la otra plataforma.
¿Puedo enlazar también mi sitio?
Sí, si usas una Booking Engine compatible con iCal. Esto te permite sincronizar la disponibilidad OTA y recibir reservas directas al mismo tiempo.
¿Elimina iCal por completo las sobrereservas?
Reduce considerablemente el riesgo, pero como no es una sincronización instantánea de la API, puede haber un intervalo entre una reserva y la actualización de la plataforma conectada.
