Si consigues un Casa de vacaciones, un B&B o un piso en Booking.com, puede ser muy útil exportar tu calendario de reservas para conectarlo a Airbnb, al calendario de tu web u otras herramientas de gestión.
Booking.com te permite hacerlo a través de un Enlace iCal, es decir, una dirección que permite a otro calendario compatible leer las fechas ocupadas de la estructura.
En esta guía vemos Cómo exportar tu calendario Booking.com, dónde encontrar el enlace iCal y, sobre todo, cuáles son los límites de este tipo de sincronización.
¿Cuál es el enlace Booking.com iCal?
El enlace iCal es una URL asociada al calendario de una instalación o unidad específica.
Cuando este enlace se introduce en otro sistema compatible, este último puede leer la información sobre las fechas ocupadas y usarla para actualizar su disponibilidad.
En la práctica, el flujo es este:
Booking.com → enlace iCal → otro calendario
Por ejemplo:
Booking.com → iCal → Airbnb
o:
Booking.com → iCal → Booking Engine de tu sitio
Este sistema es especialmente útil para reducir el riesgo de que la misma fecha permanezca disponible en varios canales al mismo tiempo.
Cómo exportar tu calendario Booking.com
Para encontrar el enlace de iCal necesitas introducir el Extranet di Booking.com.
La interfaz puede variar ligeramente según el tipo de estructura y la configuración de cuentas, pero la ruta actual normalmente pasa por la sección de calendario y sincronización.
1. Iniciar sesión en la Extranet Booking.com
Accede al panel de gestión de tu propiedad y selecciona, si es necesario, la propiedad que quieres configurar.
2. Calendario abierto y precios
Busca una de las secciones:
Calendario y precios
o
Tarifas y disponibilidad
La redacción puede cambiar ligeramente dependiendo de la versión de la Extranet.
3. Abre «Calendarios sincronizados»
En el gestor de calendarios, busca:
Calendarios sincronizados
o, en la versión inglesa:
Calendarios sincronizados
Desde esta pantalla, Booking.com permite gestionar conexiones con calendarios externos.
4. Selecciona «Añadir conexión al calendario»
Haz clic en:
Añadir conexión con el calendario
Booking.com puede que inicialmente te pida que enlazes un calendario externo.
Si tu objetivo es solo Consigue el enlace de iCal de Booking.com, puedes usar la opción de saltarte este paso cuando esté disponible.
5. Exportar el calendario
Nombra tu conexión y elige:
Calendario de exportación
Booking.com generará el enlace al calendario de la propiedad.
6. Copia el enlace de iCal Booking.com
Haz clic en:
Copiar enlace
Tienes tu enlace de iCal Booking.com.
Dependiendo de tu configuración, Booking.com puede permitirte exportar solo fechas reservadas o incluir fechas cerradas o bloqueadas.
¿Dónde debería poner el enlace de iCal?
Depende de lo que quieras sincronizar.
El principio es siempre el mismo:
Booking.com generar el enlace → el servicio externo importa el enlace
Luego puedes usarla, por ejemplo, para conectar Booking.com con:
- Airbnb
- Un Booking Engine
- Un sistema de gestión para casas de vacaciones
- un PMS compatible
- Algunos calendarios externos
- Otros portales que soportan importación de iCal
Si usas varios portales al mismo tiempo, debes prestar especial atención a la Dirección de sincronización.
Cómo sincronizar Booking.com y Airbnb usando iCal
Imagina que tienes el mismo piso anunciado tanto en Booking.com como en Airbnb.
Exportar solo Booking.com a Airbnb crea esta sincronización:
Booking.com → Airbnb
Cuando Booking.com reportar una fecha ocupada, Airbnb puede importar esa información y bloquear la misma fecha.
Pero eso no significa necesariamente que Booking.com también reciba reservas de Airbnb.
Para conseguir una sincronización en ambas direcciones también debes crear el enlace opuesto:
Airbnb → Booking.com
El resultado entonces se convierte en:
Booking.com ⇄ Airbnb
En la práctica:
- exportar el calendario Booking.com;
- importar el enlace a Airbnb;
- exportar el calendario de Airbnb;
- Importa el enlace de Airbnb en Booking.com.
Es importante configurarlo Ambas conexiones Cuando quieres que cada plataforma tenga en cuenta las reservas recibidas por la otra.
¿Puedo importar el calendario de Booking.com a mi página web?
Sí, si el sistema de reservas que usa la web soporta importación de iCal.
Es una solución especialmente interesante para quienes quieren empezar a recibir Reservas directas, sin depender exclusivamente de OTAs.
El flujo puede convertirse en:
Booking.com → web de iCal →
Y, si tu Booking Engine también soporta exportación:
Booking.com ⇄ sitio
De este modo, una reserva recibida en Booking.com puede hacer que las mismas fechas no estén disponibles en la web y viceversa.
Con Host Domination Booking Engine, por ejemplo, puedes conectar los calendarios externos de tus propiedades y centralizar las reservas dentro de WordPress.
Esto te permite combinar las reservas de OTAs con las recibidas directamente desde tu página web.
Aviso: iCal no sincroniza todo
Probablemente este sea el punto más importante de la guía.
Un calendario iCal no es equivalente a un Channel Manager.
iCal se utiliza principalmente para transmitir información relacionada con el calendario y la ocupación de fechas.
Por tanto, no deberías esperar que a través de los elementos simples de enlace de iCal como:
- precios;
- tasas;
- promociones;
- restricciones avanzadas;
- disponibilidad de inventario estructurado;
- Contenido del anuncio.
Booking.com dispone de sistemas de conectividad específicos para Channel Managers y PMS que también pueden gestionar Tarifas y disponibilidad vía API.
Esta distinción es fundamental.
iCal
Booking.com → fechas ocupadas → otros calendarios
Channel Manager / Integración con API
Booking.com ⇄ Disponibilidad + Tarifas + Inventario + Otra información
Para una casa de vacaciones individual o para varias estructuras, iCal puede ser una solución sencilla y eficaz.
Por otro lado, cuando el número de acomodaciones y canales crece, puede ser más apropiado utilizar sistemas de sincronización más avanzados.
¿El calendario Booking.com actualiza en tiempo real?
No deberías pensar en la sincronización de iCal como una conexión instantánea.
Los sistemas conectados deben de hecho leer periódicamente el feed de iCal Para ver si hay algún cambio.
Esto significa que puede haber un rango entre:
reprogramar → actualización de iCal → importar en el otro portal
Y esta es precisamente una de las principales limitaciones de iCal en comparación con una integración de API.
Si recibes muchas reservas al mismo tiempo o gestionas propiedades con alta ocupación, este aspecto debe tenerse en cuenta en la estrategia utilizada para evitar Sobreventa.
No encuentro «Sincronizar calendarios» en Booking.com: ¿por qué?
Puede que estés entrando en la Extranet y no encuentres tu entrada Calendarios sincronizados.
Primero que nada, comprueba que:
- habiendo entrado en la estructura correcta;
- usar la Extranet desde un navegador;
- tener los permisos necesarios para cambiar disponibilidad y calendario;
- Búsqueda de la función dentro de Calendario, Calendario y precios o Tarifas y disponibilidad.
La disponibilidad de la sincronización iCal también puede depender de la configuración de la instalación y de las conexiones ya existentes en la cuenta; algunas instalaciones conectadas a través de proveedores de conectividad utilizan su propio Channel Manager/PMS en su lugar.
¿Puedo conseguir un enlace de iCal para cada apartamento?
Sí, si gestionas varias unidades, es esencial vincular correctamente el calendario de cada alojamiento.
Por ejemplo:
Apartamento Roma → iCal Booking.com Roma
Apartamento de Milán → iCal Booking.com Milán
Apartamento de Nápoles → iCal Booking.com Nápoles
No debemos mezclar los calendarios de diferentes estructuras.
Si usas un Booking Engine o un sistema de gestión, cada feed debe estar asociado al calendario correcto.
enlace iCal Booking.com: No lo compartas públicamente
El enlace del calendario debe tratarse como una dirección privada para los servicios que necesitan sincronizarse.
Por tanto, es preferible no publicarla en:
- páginas del sitio;
- foro;
- artículos;
- capturas de pantalla públicas;
- Mensajes accesibles para terceros.
Cópialo directamente desde la Extranet y preséntalo exclusivamente en el servicio que necesita importarlo.
¿ICal Booking.com o Channel Manager?
La elección depende sobre todo de la complejidad de la estructura.
iCal puede ser suficiente si:
Gestionas varios apartamentos, principalmente quieres sincronizar citas ocupadas y buscas una solución sencilla.
Un sistema más avanzado puede ser preferible si:
gestionar muchas adaptaciones, trabajar con varios OTAs al mismo tiempo, o también necesitas sincronizar Precios, comisiones e inventario.
Por lo tanto, no es correcto considerar iCal y Channel Manager como dos herramientas perfectamente equivalentes.
Conclusión
Exportar el calendario Booking.com es relativamente sencillo.
La ruta a buscar en la Extranet es generalmente:
Booking.com → Calendario y precios/tarifas y disponibilidad → sincronizar calendarios → exportar calendario → copiar enlace
Una vez que tengas el enlace de iCal, puedes colocarlo en Airbnb, Booking Engine de tu sitio o en cualquier otro sistema compatible.
Sin embargo, lo más importante es entender Cómo circula la información:
Booking.com → iCal → calendario externo
Si quieres Booking.com recibir reservas también del otro sistema, tendrás que configurar el enlace en la dirección contraria.
Para quienes poseen un sitio WordPress, Host Domination Booking Engine Permite combinar reservas de Booking.com y otros portales con Reservas directas desde tu página web, centralizando la gestión del calendario.
Preguntas frecuentes
¿Dónde puedo encontrar el enlace de Booking.com iCal?
Inicia sesión en la Extranet, abre la gestión de calendarios y busca Calendarios sincronizados. Desde aquí puedes usar la función de exportación y copiar el enlace iCal correspondiente.
¿El enlace de iCal Booking.com gratuito?
La función iCal es una herramienta de sincronización de calendarios disponible en la gestión de Booking.com para instalaciones compatibles. No requiere la compra separada de un Channel Manager.
¿Puedo conectar Booking.com con Airbnb?
Sí. Puedes exportar el calendario Booking.com e importarlo a Airbnb. Para una sincronización bidireccional, también tendrás que exportar el calendario de Airbnb e importarlo a Booking.com.
¿ICal también sincroniza Booking.com precios?
No. Un simple feed iCal no debe considerarse una herramienta para sincronizar tarifas. Para gestionar precios, inventario y disponibilidad de forma más avanzada, existen integraciones de conectividad y Channel Manager. Booking.com también proporciona a los proveedores APIs específicas para tarifas y disponibilidad.
¿Puedo usar el calendario Booking.com de mi página web?
Sí, si el Booking Engine que se usa en la web permite importar calendarios de iCal.
¿Elimina iCal por completo el riesgo de sobrereservar?
Reduce considerablemente el riesgo cuando los calendarios se configuran correctamente, pero la sincronización de iCal no debe considerarse instantánea. Por esta razón, especialmente con muchas propiedades o un alto volumen de reservas, es importante evaluar cuidadosamente el sistema de sincronización utilizado.
