SEO Title: Link iCal Airbnb: dove trovarlo e come usarlo
Meta description: Scopri dove trovare il link iCal Airbnb, come esportare il calendario e sincronizzare prenotazioni e disponibilità con Booking.com, Google Calendar o il tuo sito.
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Se pubblichi una casa vacanze o un appartamento su più portali, probabilmente prima o poi avrai bisogno del link iCal Airbnb.
Questo indirizzo permette di esportare il calendario del tuo annuncio Airbnb e collegarlo a servizi esterni come Booking.com, Google Calendar, un Booking Engine o altri calendari compatibili con iCal.
La funzione è particolarmente utile per mantenere aggiornate le disponibilità e ridurre il rischio di ricevere due prenotazioni per le stesse date.
In questa guida vediamo dove trovare il link iCal di Airbnb, come esportarlo e come utilizzarlo correttamente.
Cos’è il link iCal di Airbnb?
Il link iCal è un indirizzo associato al calendario di uno specifico annuncio Airbnb.
Airbnb può generare questo URL affinché venga inserito in un’altra piattaforma compatibile. Le modifiche del calendario Airbnb vengono quindi recepite dal servizio esterno secondo le modalità e le tempistiche previste da quest’ultimo.
Il funzionamento può essere rappresentato così:
Airbnb → link iCal → calendario esterno
Per esempio:
Airbnb → iCal → Booking.com
oppure:
Airbnb → iCal → Booking Engine del tuo sito
oppure:
Airbnb → iCal → Google Calendar
Il link utilizza generalmente il formato calendario ICS, riconosciuto da moltissimi servizi di prenotazione e applicazioni calendario.
Dove trovare il link iCal Airbnb
Airbnb permette di esportare il calendario direttamente dalla sezione dedicata alla disponibilità dell’annuncio.
Da computer, il percorso indicato attualmente da Airbnb è:
Calendario → seleziona l’annuncio → Disponibilità → Collega calendari → Collega a un altro sito web.
Vediamo i passaggi nel dettaglio.
1. Accedi al tuo account Airbnb
Accedi ad Airbnb con il profilo utilizzato per gestire l’alloggio.
Passa alla modalità host, se necessario, e apri la sezione:
Calendario
Se gestisci più annunci, seleziona il calendario dell’alloggio che vuoi sincronizzare.
2. Apri la sezione Disponibilità
All’interno del calendario dell’annuncio clicca su:
Disponibilità
Qui trovi le impostazioni relative alle date prenotabili e alle connessioni con altri calendari.
3. Cerca “Collega calendari”
Nella sezione dedicata ai calendari cerca:
Collega calendari
e seleziona:
Collega a un altro sito web
Airbnb utilizza questa sezione sia per esportare il proprio calendario sia per importare calendari provenienti da altre piattaforme.
4. Copia il link del calendario Airbnb
Per esportare il calendario, Airbnb mostra il relativo link.
Copia l’indirizzo fornito dalla piattaforma.
Hai appena ottenuto il tuo link iCal Airbnb.
Questo URL può ora essere inserito all’interno del servizio che deve ricevere le disponibilità del tuo annuncio.
A cosa serve il link iCal Airbnb?
Il link iCal permette principalmente di comunicare a un’altra piattaforma quali date risultano occupate o non disponibili sul calendario Airbnb.
Per esempio, se ricevi una prenotazione Airbnb dal 10 al 15 agosto, il calendario collegato può leggere quella prenotazione e bloccare le stesse date.
Il flusso è:
Prenotazione Airbnb
↓
Calendario Airbnb aggiornato
↓
Feed iCal
↓
Calendario esterno aggiornato
Questo aiuta a evitare che le stesse date rimangano prenotabili contemporaneamente su più piattaforme.
Airbnb raccomanda infatti di sincronizzare i calendari quando lo stesso alloggio viene pubblicato su più siti, proprio per ridurre il rischio di prenotazioni sovrapposte.
Come collegare Airbnb a Booking.com tramite iCal
Uno degli utilizzi più comuni del link iCal è la sincronizzazione tra Airbnb e Booking.com.
Una volta ottenuto il link del calendario Airbnb dovrai copiarlo all’interno della funzione di importazione calendario di Booking.com.
Il collegamento sarà quindi:
Airbnb → Booking.com
Se ricevi una prenotazione su Airbnb, Booking.com potrà leggere la nuova indisponibilità attraverso il calendario importato.
Ma attenzione: questo collegamento funziona in una sola direzione.
Se vuoi che anche Airbnb riceva le prenotazioni effettuate su Booking.com devi configurare il collegamento opposto.
Come sincronizzare Airbnb e Booking.com in entrambe le direzioni
Per ottenere una vera sincronizzazione iCal tra le due piattaforme servono due collegamenti.
Il primo:
Airbnb → Booking.com
Il secondo:
Booking.com → Airbnb
Il risultato sarà:
Airbnb ⇄ Booking.com
In pratica dovrai:
- esportare il link iCal Airbnb;
- importarlo su Booking.com;
- esportare il link iCal Booking.com;
- importarlo su Airbnb.
In questo modo ciascuna piattaforma può leggere le indisponibilità provenienti dall’altra.
È importante comprendere questo meccanismo perché esportare semplicemente il calendario Airbnb non significa automaticamente sincronizzare tutto in entrambe le direzioni.
Come importare il calendario Booking.com su Airbnb
Airbnb permette anche di effettuare l’operazione inversa.
Devi prima recuperare il link iCal dalla piattaforma esterna.
Nel caso di Booking.com:
Booking.com → esportazione calendario → copia link iCal
Successivamente torna su Airbnb e apri:
Calendario → Disponibilità → Collega calendari → Collega a un altro sito web
Inserisci quindi il link del calendario esterno nell’apposito campo.
Airbnb specifica che, per l’importazione, il collegamento deve essere un URL calendario compatibile e deve terminare in .ics.
Assegna infine un nome al calendario, per esempio:
Booking.com
e conferma l’aggiunta.
Come usare il link iCal Airbnb sul proprio sito
Il calendario Airbnb può essere collegato anche al Booking Engine del proprio sito, purché il sistema supporti l’importazione di feed iCal.
Il funzionamento è lo stesso:
Airbnb → iCal → sito
Quando viene ricevuta una prenotazione Airbnb, il Booking Engine può leggere le date occupate e renderle indisponibili anche sul calendario del sito.
Se il Booking Engine permette anche di esportare il proprio calendario, puoi creare il collegamento opposto:
sito → iCal → Airbnb
ottenendo:
Airbnb ⇄ sito
Questa configurazione è particolarmente utile per chi vuole affiancare alle prenotazioni provenienti dalle OTA anche le prenotazioni dirette attraverso il proprio sito web.
Come importare un calendario esterno su Airbnb
Il procedimento può essere utilizzato non solamente con Booking.com.
Puoi collegare ad Airbnb qualsiasi servizio che fornisca un calendario compatibile.
Airbnb indica il seguente procedimento:
Calendario → Disponibilità → Collega calendari → Collega a un altro sito web
Da qui puoi inserire l’URL .ics generato dal servizio esterno, assegnare un nome al calendario e aggiungerlo.
Puoi quindi utilizzare questa funzione con:
- Booking.com;
- altri portali di prenotazione compatibili;
- Booking Engine;
- PMS o gestionali che supportano iCal;
- altri calendari esterni.
Ogni annuncio Airbnb ha il suo link iCal
Questo punto è particolarmente importante per chi gestisce più appartamenti o camere.
Ogni annuncio possiede il proprio calendario.
Di conseguenza devi esportare e collegare il calendario corretto per ogni struttura.
Per esempio:
Appartamento Roma → calendario Airbnb Roma
Appartamento Milano → calendario Airbnb Milano
Appartamento Firenze → calendario Airbnb Firenze
Se importi per errore il calendario di una struttura all’interno di un’altra, potresti bloccare date che in realtà dovrebbero essere disponibili.
Per questo motivo è consigliabile assegnare sempre un nome chiaro ai calendari importati.
Ogni quanto si aggiorna il calendario Airbnb?
La sincronizzazione iCal non deve essere confusa con una connessione API in tempo reale.
Airbnb dichiara attualmente di aggiornare automaticamente i calendari esterni importati ogni 3 ore. È inoltre possibile richiedere manualmente un aggiornamento dalla sezione dedicata al calendario collegato.
Il percorso da computer è:
Calendario → Disponibilità → Collega calendari → calendario importato → Aggiorna calendario.
Airbnb specifica anche che esiste un limite al numero di aggiornamenti manuali che possono essere richiesti ai siti esterni. Superato tale limite sarà necessario attendere il successivo aggiornamento automatico.
Questo è un aspetto importante quando si utilizza iCal per evitare gli overbooking.
Airbnb importa fino a 2 anni di calendario
Secondo la documentazione Airbnb attuale, un calendario esterno importato può contenere fino a 2 anni di informazioni.
Airbnb specifica inoltre che un calendario importato non può essere semplicemente messo in pausa.
Se vuoi interrompere temporaneamente la sincronizzazione devi scollegarlo e successivamente collegarlo nuovamente.
Come aggiornare manualmente un calendario iCal su Airbnb
Se hai appena ricevuto una prenotazione su un’altra piattaforma e non vuoi aspettare il prossimo aggiornamento automatico, puoi tentare un aggiornamento manuale.
Da computer:
Calendario
→ seleziona l’annuncio
→ Disponibilità
→ Collega calendari
→ Collega a un altro sito web
→ seleziona il calendario importato
→ Aggiorna calendario
Airbnb mostrerà inoltre quando è stata effettuata l’ultima sincronizzazione.
Le date bloccate vengono sincronizzate?
Le prenotazioni ricevute attraverso Airbnb e le notti rese non disponibili vengono trasferite al calendario esterno attraverso la sincronizzazione.
Airbnb precisa però che il comportamento delle date bloccate provenienti da altre piattaforme può dipendere dalle informazioni trasmesse dal relativo calendario.
Per esempio, alcune indisponibilità generate da impostazioni come:
- tempo di preparazione;
- preavviso minimo;
- restrizioni del calendario;
potrebbero essere gestite diversamente dalla piattaforma esterna.
Per questo motivo, dopo aver configurato una sincronizzazione, è sempre consigliabile controllare manualmente che le date risultino bloccate correttamente su entrambi i calendari.
Posso collegare Airbnb a Google Calendar?
Sì.
Il calendario Airbnb può essere esportato anche verso calendari personali compatibili, tra cui Google Calendar e Apple Calendar. Airbnb indica espressamente questi servizi tra le possibili destinazioni dell’esportazione del calendario.
In questo caso il collegamento può essere utilizzato principalmente per avere una visione delle prenotazioni all’interno del proprio calendario personale.
Il flusso diventa:
Airbnb → iCal → Google Calendar
Questo può essere utile per visualizzare check-in, check-out e occupazione all’interno del calendario che utilizzi quotidianamente.
Il link iCal Airbnb sincronizza anche prezzi e tariffe?
No.
Questo è uno dei limiti più importanti da conoscere.
Il feed iCal viene utilizzato essenzialmente per la sincronizzazione del calendario e delle indisponibilità.
Non deve essere confuso con una connessione completa tra Airbnb e un PMS o Channel Manager.
Le integrazioni software più avanzate possono sincronizzare informazioni come:
- prezzi;
- disponibilità;
- impostazioni dell’annuncio;
- tariffe;
- contenuti;
- altre informazioni operative.
Airbnb distingue infatti la normale sincronizzazione dei calendari dalle connessioni software PMS/Channel Manager, per le quali sono previste modalità specifiche di sincronizzazione di prezzi, disponibilità e altri dati.
iCal Airbnb o Channel Manager?
La soluzione migliore dipende da quante strutture gestisci e da quanto è complessa la tua distribuzione.
iCal può essere sufficiente quando:
- gestisci una o poche strutture;
- vuoi principalmente sincronizzare le date occupate;
- utilizzi Airbnb e Booking.com;
- vuoi collegare le OTA al Booking Engine del tuo sito;
- non hai bisogno di sincronizzare automaticamente prezzi e tariffe.
Un Channel Manager può essere più indicato quando:
- gestisci molte strutture;
- utilizzi numerosi portali contemporaneamente;
- modifichi frequentemente prezzi e disponibilità;
- hai bisogno di sincronizzazioni più complete;
- vuoi gestire centralmente tariffe e inventario.
Non bisogna quindi considerare iCal e Channel Manager come sinonimi.
iCal è principalmente uno standard per scambiare informazioni di calendario.
Un Channel Manager è uno strumento più complesso per distribuire e aggiornare disponibilità e altri dati sui diversi canali.
Il link iCal Airbnb elimina il rischio di overbooking?
La sincronizzazione dei calendari può ridurre notevolmente il rischio di overbooking, ma non bisogna considerarla infallibile o istantanea.
Con iCal esiste infatti sempre questo processo:
prenotazione
↓
aggiornamento calendario
↓
lettura del feed iCal
↓
aggiornamento dell’altra piattaforma
Airbnb, per esempio, aggiorna automaticamente i calendari esterni importati ogni 3 ore.
Durante questo intervallo potrebbe quindi esistere una finestra nella quale una disponibilità non è ancora stata aggiornata sull’altra piattaforma.
Per strutture con molte prenotazioni o con un elevato numero di canali può essere opportuno valutare sistemi di sincronizzazione più evoluti.
Non trovo il link iCal su Airbnb: cosa controllare
Se non riesci a trovare la funzione di esportazione, verifica innanzitutto di essere entrato come host e di aver selezionato il calendario dell’annuncio corretto.
Il percorso attuale da computer è:
Calendario → Disponibilità → Collega calendari → Collega a un altro sito web.
Se gestisci più annunci, assicurati di aver selezionato quello che vuoi effettivamente sincronizzare.
Le denominazioni dei menu possono inoltre variare leggermente in base alla lingua utilizzata nell’account e agli aggiornamenti dell’interfaccia Airbnb.
Il link iCal Airbnb è sicuro?
Il link iCal del tuo calendario non dovrebbe essere pubblicato liberamente online.
È un indirizzo pensato per essere utilizzato dai sistemi che devono leggere il calendario.
Evita quindi di inserirlo in:
- pagine pubbliche del sito;
- forum;
- screenshot pubblici;
- articoli;
- social network.
Copialo direttamente da Airbnb e inseriscilo solamente nei servizi che devono effettuare la sincronizzazione.
Come scollegare un calendario da Airbnb
Se non vuoi più sincronizzare un calendario esterno, puoi rimuovere la connessione.
Apri:
Calendario → Disponibilità → Collega calendari
seleziona il calendario interessato e utilizza la funzione di modifica per scollegarlo.
Airbnb specifica che, una volta rimosso, sarà necessario aggiungerlo nuovamente nel caso in cui tu voglia riattivare in futuro la sincronizzazione.
Conclusione
Trovare il link iCal Airbnb è abbastanza semplice.
Da computer il percorso principale è:
Airbnb → Calendario → Disponibilità → Collega calendari → Collega a un altro sito web → copia link calendario Airbnb
Puoi quindi utilizzare questo collegamento per sincronizzare Airbnb con:
Booking.com
Google Calendar
un Booking Engine
un gestionale compatibile
altri portali che supportano iCal
Ricorda però la regola più importante:
esportare il calendario Airbnb crea un collegamento in uscita.
Per sincronizzare due piattaforme in entrambe le direzioni devi importare ed esportare entrambi i calendari.
Per esempio:
Airbnb → Booking.com
e
Booking.com → Airbnb
ottenendo:
Airbnb ⇄ Booking.com
Una configurazione corretta dei calendari permette di automatizzare gran parte della gestione delle disponibilità e di ridurre il rischio di prenotazioni sovrapposte.
Se invece vuoi ricevere anche prenotazioni dirette dal tuo sito, puoi collegare il calendario Airbnb a un Booking Engine compatibile con iCal e utilizzare lo stesso principio per mantenere sincronizzate le disponibilità.
FAQ sul link iCal Airbnb
Dove trovo il link iCal di Airbnb?
Da computer apri Calendario, seleziona l’annuncio, entra in Disponibilità, quindi in Collega calendari e scegli Collega a un altro sito web. Da questa sezione puoi copiare il link del calendario Airbnb.
Il link del calendario Airbnb termina in .ics?
Airbnb utilizza calendari compatibili con lo standard iCal/ICS. Per i calendari che vuoi importare su Airbnb, la piattaforma specifica che l’URL deve terminare in .ics.
Posso sincronizzare Airbnb e Booking.com?
Sì. Puoi esportare il calendario Airbnb e importarlo su Booking.com. Per sincronizzare anche le prenotazioni Booking.com verso Airbnb devi configurare un secondo collegamento nella direzione opposta.
Ogni quanto Airbnb aggiorna i calendari iCal?
Airbnb indica attualmente un aggiornamento automatico dei calendari esterni collegati ogni 3 ore. È inoltre possibile richiedere manualmente un aggiornamento, entro i limiti previsti dalla piattaforma.
Posso aggiornare manualmente il calendario?
Sì. Dalla sezione dei calendari collegati puoi selezionare un calendario importato e scegliere Aggiorna calendario.
Quanti anni di calendario importa Airbnb?
Airbnb dichiara di importare fino a 2 anni di informazioni dai calendari esterni collegati.
iCal sincronizza anche i prezzi Airbnb?
No. Il calendario iCal non deve essere utilizzato per sincronizzare prezzi e tariffe. Le connessioni software con PMS e Channel Manager possono invece gestire dati più completi, inclusi prezzi e disponibilità.
Posso collegare Airbnb al calendario del mio sito?
Sì, se il Booking Engine utilizzato dal sito supporta l’importazione di calendari iCal.
La sincronizzazione iCal evita completamente gli overbooking?
Aiuta a ridurne significativamente il rischio, ma non è una sincronizzazione istantanea. È quindi importante configurare correttamente tutti i collegamenti e controllare periodicamente che i calendari vengano aggiornati.
