--- title: "Come esportare il calendario Booking.com: guida al link iCal" url: https://hostdomination.com/come-esportare-calendario-booking-ical/ date: 2026-09-05 modified: 2026-09-05 lang: it author: "Marco Livio" description: "Se gestisci una casa vacanze, un B&B o un appartamento su Booking.com, può essere molto utile esportare il calendario delle prenotazioni per collegarlo ad Airbnb, al calendario del tuo sito..." categories: - "AirBnB" - "Booking.com" - "Gestione Host, B&B, Hotel" image: https://hostdomination.com/wp-content/uploads/2026/09/Come-esportare-il-calendario-Booking.com-guida-al-link-iCal-1.webp word_count: 1575 --- # Come esportare il calendario Booking.com: guida al link iCal Se gestisci una **casa vacanze, un B&B o un appartamento su Booking.com**, può essere molto utile esportare il calendario delle prenotazioni per collegarlo ad Airbnb, al calendario del tuo sito o ad altri strumenti di gestione. Booking.com permette di farlo tramite un **link iCal**, cioè un indirizzo che consente a un altro calendario compatibile di leggere le date occupate della struttura. In questa guida vediamo **come esportare il calendario Booking.com**, dove trovare il link iCal e soprattutto quali sono i limiti di questo tipo di sincronizzazione. ## Cos'è il link iCal di Booking.com? Il link **iCal** è un URL associato al calendario di una struttura o di una specifica unità. Quando questo link viene inserito all'interno di un altro sistema compatibile, quest'ultimo può leggere le informazioni relative alle date occupate e utilizzarle per aggiornare la propria disponibilità. In pratica il flusso è questo: **Booking.com → link iCal → altro calendario** Ad esempio: **Booking.com → iCal → Airbnb** oppure: **Booking.com → iCal → Booking Engine del tuo sito** Questo sistema è particolarmente utile per ridurre il rischio che una stessa data rimanga disponibile contemporaneamente su più canali. --- # Come esportare il calendario Booking.com Per trovare il link iCal devi entrare nella **Extranet di Booking.com**. L'interfaccia può variare leggermente in base al tipo di struttura e alla configurazione dell'account, ma il percorso attuale passa normalmente dalla sezione dedicata al calendario e alla sincronizzazione. ### 1. Accedi alla Extranet Booking.com Entra nel pannello di gestione della tua struttura e seleziona, se necessario, la proprietà che vuoi configurare. ### 2. Apri Calendario e prezzi Cerca una delle sezioni: **Calendario e prezzi** oppure **Tariffe e disponibilità** La dicitura può cambiare leggermente a seconda della versione della Extranet. ### 3. Apri “Sincronizza calendari” All'interno della gestione del calendario cerca: **Sincronizza calendari** oppure, nella versione inglese: **Sync calendars** Da questa schermata Booking.com permette di gestire le connessioni con calendari esterni. ### 4. Seleziona “Aggiungi connessione calendario” Clicca su: **Aggiungi connessione calendario** Booking.com potrebbe inizialmente chiederti di inserire il link di un calendario esterno. Se il tuo obiettivo è solamente **ottenere il link iCal di Booking.com**, puoi utilizzare l'opzione per saltare questo passaggio, quando disponibile. ### 5. Esporta il calendario Assegna un nome alla connessione e scegli: **Esporta calendario** Booking.com genererà il link del calendario della struttura. ### 6. Copia il link iCal Booking.com Clicca su: **Copia link** Hai ottenuto il tuo **link iCal Booking.com**. A seconda della configurazione, Booking.com può consentire di esportare solamente le date prenotate oppure includere anche date chiuse/bloccate. --- # Dove devo inserire il link iCal? Dipende da cosa vuoi sincronizzare. Il principio è sempre lo stesso: **Booking.com genera il link → il servizio esterno importa il link** Puoi quindi utilizzarlo, ad esempio, per collegare Booking.com con: - Airbnb - un Booking Engine - un gestionale per case vacanza - un PMS compatibile - alcuni calendari esterni - altri portali che supportano l'importazione iCal Se utilizzi più portali contemporaneamente, devi prestare particolare attenzione alla **direzione della sincronizzazione**. --- # Come sincronizzare Booking.com e Airbnb tramite iCal Supponiamo di avere lo stesso appartamento pubblicato sia su Booking.com sia su Airbnb. Esportare solamente Booking.com verso Airbnb crea questa sincronizzazione: **Booking.com → Airbnb** Quando Booking.com segnala una data occupata, Airbnb può importare quell'informazione e bloccare la stessa data. Ma questo non significa necessariamente che Booking.com riceva anche le prenotazioni Airbnb. Per ottenere una sincronizzazione nelle due direzioni devi creare anche il collegamento opposto: **Airbnb → Booking.com** Il risultato diventa quindi: **Booking.com ⇄ Airbnb** In pratica: - esporti il calendario Booking.com; - importi il link su Airbnb; - esporti il calendario Airbnb; - importi il link Airbnb su Booking.com. È importante configurare **entrambi i collegamenti** quando vuoi che ciascuna piattaforma tenga conto delle prenotazioni ricevute dall'altra. --- # Posso importare il calendario Booking.com sul mio sito? Sì, se il sistema di prenotazione utilizzato dal sito supporta l'importazione iCal. È una soluzione particolarmente interessante per chi vuole iniziare a ricevere anche **prenotazioni dirette**, senza dipendere esclusivamente dalle OTA. Il flusso può diventare: **Booking.com → iCal → sito** e, se il Booking Engine utilizzato supporta anche l'esportazione: **Booking.com ⇄ sito** In questo modo una prenotazione ricevuta su Booking.com può rendere indisponibili le stesse date sul sito e viceversa. Con **Host Domination Booking Engine**, ad esempio, puoi collegare i calendari esterni delle tue strutture e centralizzare le prenotazioni all'interno di WordPress. Questo permette di affiancare alle prenotazioni provenienti dalle OTA anche quelle ricevute direttamente dal proprio sito. --- # Attenzione: iCal non sincronizza tutto Questo è probabilmente il punto più importante della guida. Un calendario iCal **non è equivalente a un Channel Manager**. iCal viene utilizzato principalmente per trasmettere informazioni relative al calendario e all'occupazione delle date. Non devi quindi aspettarti che attraverso il semplice link iCal vengano sincronizzati automaticamente elementi come: - prezzi; - tariffe; - promozioni; - restrizioni avanzate; - disponibilità strutturata dell'inventario; - contenuti dell'annuncio. Booking.com dispone infatti di sistemi di connettività specifici per Channel Manager e PMS in grado di gestire anche **tariffe e disponibilità** tramite API. Questa distinzione è fondamentale. ### iCal **Booking.com → date occupate → altro calendario** ### Channel Manager / integrazione API **Booking.com ⇄ disponibilità + tariffe + inventario + altre informazioni** Per una singola casa vacanze o per poche strutture, iCal può essere una soluzione semplice ed efficace. Quando invece il numero di alloggi e canali cresce, può diventare più indicato utilizzare sistemi di sincronizzazione più evoluti. --- # Il calendario Booking.com si aggiorna in tempo reale? Non bisogna considerare la sincronizzazione iCal come una connessione istantanea. I sistemi collegati devono infatti **leggere periodicamente il feed iCal** per verificare se sono presenti modifiche. Questo significa che può esistere un intervallo tra: **nuova prenotazione → aggiornamento iCal → importazione sull'altro portale** Ed è proprio questo uno dei principali limiti dell'iCal rispetto a un'integrazione API. Se ricevi molte prenotazioni contemporaneamente o gestisci strutture con un'occupazione elevata, questo aspetto deve essere considerato nella strategia utilizzata per evitare gli **overbooking**. --- # Non trovo “Sincronizza calendari” su Booking.com: perché? Può capitare di entrare nella Extranet e non trovare la voce **Sincronizza calendari**. Prima di tutto verifica di: - essere entrato nella struttura corretta; - utilizzare la Extranet da browser; - avere i permessi necessari per modificare disponibilità e calendario; - cercare la funzione all'interno di **Calendario**, **Calendario e prezzi** oppure **Tariffe e disponibilità**. La disponibilità della sincronizzazione iCal può inoltre dipendere dalla configurazione della struttura e dalle connessioni già presenti nell'account; alcune strutture collegate attraverso provider di connettività utilizzano invece il relativo Channel Manager/PMS. --- # Posso avere un link iCal per ogni appartamento? Sì: se gestisci diverse unità è fondamentale collegare correttamente il calendario relativo a ciascun alloggio. Ad esempio: **Appartamento Roma → iCal Booking.com Roma** **Appartamento Milano → iCal Booking.com Milano** **Appartamento Napoli → iCal Booking.com Napoli** Non bisogna mescolare i calendari di strutture differenti. Se utilizzi un Booking Engine o un gestionale, ogni feed deve essere associato al calendario corretto. --- # Link iCal Booking.com: non condividerlo pubblicamente Il link del calendario deve essere trattato come un indirizzo privato destinato ai servizi che devono effettuare la sincronizzazione. È quindi preferibile non pubblicarlo all'interno di: - pagine del sito; - forum; - articoli; - screenshot pubblici; - messaggi accessibili a terzi. Copialo direttamente dalla Extranet e inseriscilo esclusivamente nel servizio che deve importarlo. --- # iCal Booking.com o Channel Manager? La scelta dipende soprattutto dalla complessità della struttura. ### iCal può essere sufficiente se: gestisci pochi appartamenti, vuoi principalmente sincronizzare le date occupate e stai cercando una soluzione semplice. ### Un sistema più evoluto può essere preferibile se: gestisci molti alloggi, lavori contemporaneamente con diverse OTA oppure hai bisogno di sincronizzare anche **prezzi, tariffe e inventario**. Non è quindi corretto considerare iCal e Channel Manager come due strumenti perfettamente equivalenti. --- # Conclusione Esportare il calendario Booking.com è relativamente semplice. Il percorso da cercare nella Extranet è generalmente: **Booking.com → Calendario e prezzi/Tariffe e disponibilità → Sincronizza calendari → Esporta calendario → Copia link** Una volta ottenuto il link iCal puoi inserirlo in Airbnb, nel Booking Engine del tuo sito o in qualsiasi altro sistema compatibile. La cosa più importante è però capire **come circolano le informazioni**: **Booking.com → iCal → calendario esterno** Se vuoi che anche Booking.com riceva le prenotazioni dell'altro sistema, dovrai configurare anche il collegamento nella direzione opposta. Per chi possiede un sito WordPress, **Host Domination Booking Engine** permette di affiancare alle prenotazioni provenienti da Booking.com e dagli altri portali anche le **prenotazioni dirette dal proprio sito**, centralizzando la gestione dei calendari. --- ## FAQ ### Dove trovo il link iCal di Booking.com? Accedi alla Extranet, apri la gestione del calendario e cerca **Sincronizza calendari / Sync calendars**. Da qui puoi utilizzare la funzione di esportazione e copiare il relativo link iCal. ### Il link iCal Booking.com è gratuito? La funzione iCal è uno strumento di sincronizzazione del calendario disponibile all'interno della gestione Booking.com per le strutture compatibili. Non richiede l'acquisto separato di un Channel Manager. ### Posso collegare Booking.com ad Airbnb? Sì. Puoi esportare il calendario Booking.com e importarlo su Airbnb. Per una sincronizzazione nelle due direzioni dovrai poi esportare anche il calendario Airbnb e importarlo su Booking.com. ### iCal sincronizza anche i prezzi di Booking.com? No. Un semplice feed iCal non va considerato uno strumento per sincronizzare le tariffe. Per gestire prezzi, inventario e disponibilità in modo più avanzato esistono integrazioni di connettività e Channel Manager. Booking.com mette a disposizione dei provider API specifiche anche per tariffe e disponibilità. ### Posso usare il calendario Booking.com sul mio sito? Sì, se il Booking Engine utilizzato sul sito supporta l'importazione di calendari iCal. ### iCal elimina completamente il rischio di overbooking? Riduce notevolmente il rischio quando i calendari sono configurati correttamente, ma la sincronizzazione iCal non deve essere considerata istantanea. Per questo motivo, soprattutto con molte strutture o un volume elevato di prenotazioni, è importante valutare attentamente il sistema di sincronizzazione utilizzato.